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Bis vor kurzem konnten Sie ICS-Dateien, - also Kalenderdateien, die zum Beispiel die Termindetails eines Meetings enthalten -, direkt per Doppelklick aus einer E-Mail öffnen. Hacker hatten aber im letzten Jahr eine Sicherheitslücke entdeckt, durch die sie mit Hilfe von manipulierten Anhängen, Zugriff auf bestimmte Zugangsdaten des angegriffenen Benutzers erhalten können. Microsoft veröffentlichte daraufhin im Dezember 2023 ein Sicherheitsupdate. Das sorgt allerdings für falsche Sicherheitswarnungen beim Öffnen von ICS-Anhängen.
Wir haben in einem vergangenen Tipp einmal beschrieben, wie man erledigte Aufgaben per Makro in einem Outlook-Ordner archivieren kann. Etwas Ähnliches wünschen sich einige Anwender für Termine. Sie nutzen beispielsweise Termine ohne Dauer (dieselbe Zeit für Anfang und Ende), um Aufgaben in den Kalender einzutragen. Es würde den Kalender dann wesentlich übersichtlicher machen, wenn Sie die erledigten "Aufgabentermine" ausblenden könnten, so dass sie aus dem Kalender verschwinden. Dieser Tipp zeigt Schritt für Schritt wie Sie dazu vorgehen müssen.
FRAGE Ich habe meinen Posteingang so konfiguriert, dass die die Aufgabenleiste mit dem Kalender angezeigt wird. (Menü Ansicht-Layout-Aufgabenleiste-Kalender). Dort werden dann immer die anstehenden Termine der nächsten sieben Tage aufgelistet. Ich benötige aber den Überblick über einen längeren Zeitraum. Besteht die Möglichkeit, die Zeitspanne der Terminübersicht auf mehr als sieben Tage zu erweitern?
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie Termine mehrerer Monate zum Beispiel aus dem Standardkalender in einen anderen Kalenderordner verschieben möchten. Outlook bietet allerdings nur eine Monatsansicht des Kalenders an, in der das Markieren der gewünschten Termine zudem sehr unbequem ist. Wir zeigen in diesem Tipp eine komfortable Technik, um eine Vielzahl von Terminen schnell in einen anderen Ordner zu verschieben oder zu kopieren.
FRAGE Ich habe in Microsoft Teams mehrere Teams eingerichtet. Einige davon erscheinen in Outlook im E-Mail-Bereich als "Gruppen". Ich kann mich nicht erinnern, dafür spezielle Maßnahmen ergriffen zu haben. Teams, die ich in letzter Zeit eingerichtet habe, tauchen leider nicht mehr automatisch als Outlook-Gruppen auf. Wissen Sie, woran das liegt? Und wie kann ich ein Team jetzt als Outlook-Gruppe anzeigen lassen?
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft nun in 18 Monaten aus. Gleichzeitig endet allerdings auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.
Wenn Sie das Kontaktformular eines Outlook-Kontakts öffnen (Doppelklick im Outlook-Kontaktordner), können Sie neben der Adresse auf die Schaltfläche Karte klicken, um sich die Lage des Ortes auf einer Online-Karte anzusehen. Outlook verwendet dabei aber immer Microsoft Bing als Kartendienst. Vielen Anwender wäre es lieber, wenn der Ort in Google Maps angezeigt würde. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie den Kartendienst von Outlook ändern.
FRAGE Können Sie mir sagen, wie sich die Terminerinnerungen im "neuen Outlook" individuell einstellen lassen? Im klassischen Outlook konnte ich im Feld Erinnerung nicht nur die Vorschläge auswählen, sondern auch manuelle Einträge wie "5 Wochen" vornehmen. Im neuen Outlook ist nicht nur die Auswahl der Erinnerungszeiten viel geringer. Es gibt auch keine Möglichkeit, individuelle Zeiträume einzugeben. Kennen Sie vielleicht einen Trick?
Beim Schreiben von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Teilnehmerlisten, Außendienstplänen usw. bietet es sich an, die Empfängeradresse direkt aus Outlook zu übernehmen und dann schnell und komfortabel in eine Arbeitsmappe einzufügen. Eine fertige Schnittstelle bietet Excel dazu standardmäßig nicht an, aber das kostenlose SmartTools Outlook-To-Excel 7.2 behebt das Problem. Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Excel eine neue Funktion zum Einfügen von Outlook-Adressen zur Verfügung.
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