Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Die meisten Anwender schreiben E-Mails in Outlook ausschließlich in der standardmäßig vorgegebenen Schriftart. Die zahlreichen Anfragen, die uns zu diesem Thema jede Woche erreichen zeigen, dass nur wenig bekannt ist, wie einfach Sie die Standardschrift von E-Mails an Ihre eigenen Wünsche anpassen können. In unserem Tipp zeigen wir Schritt für Schritt wie Sie dazu in den aktuellen Outlook-Versionen vorgehen müssen.
Ab dem 1.1.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen. SmartTools E-Rechnung Pro bietet in einem Paket alle Funktionen, die Sie benötigen: Sie können E-Rechnungen in lesbarer Form anzeigen, die Gültigkeit prüfen und sie per Mausklick extrahieren. SmartTools E-Rechnung Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist nach der Installation sofort einsatzbereit: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an.
Wenn Sie zum Beispiel viele E-Mails mit Rechnungen oder Auftragsbestätigungen erhalten fällt es mit der Outlook-Suche schwer, gezielt nach einer bestimmten Rechnung oder Auftragsbestätigung zu suchen. Sie möchten zum Beispiel nach einer E-Mail suchen, die sowohl "Rechnung" als auch "Spülmaschine" als auch "Mustermann" enthält. Wenn Sie diese drei Suchbegriffe in das Suchfeld von Outlook eingeben, finden Sie in der Ergebnisliste aber auch Einträge, die nur einen der drei Suchbegriffe enthalten. In unserem Tipp zeigen wir, wie Sie in Outlook ganz gezielt nur nach Übereinstimmungen mit allen drei Begriffen suchen.
FRAGE Mich stört es, dass mich Outlook beim Einrichten eines E-Mail-Kontos in der Abschlussmeldung immer dazu auffordert, Outlook Mobile auf meinem Telefon einzurichten. Das möchte ich gar nicht. Und in meinen Augen hat das entsprechende Kontrollkästchen da nichts verloren, weil ich ja ein Konto auf meinem Computer einrichte und nicht auf meinem Smartphone. Lässt sich Outlook davon abhalten, die "Werbung" für Outlook Mobile einzublenden?
Ab dem 1.1.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen. Unser kostenloses SmartTools E-Rechnung Free integriert sich nahtlos in Outlook und bietet alle Funktionen, die Sie zum Start der E-Rechnung benötigen: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Ab sofort steht die Version 1.05 mit einigen Optimierungen zum kostenlosen Download zur Verfügung.
Aus Sicherheitsgründen lassen sich viele Anwender alle E-Mails in Outlook standardmäßig im "Nur-Text-Format" anzeigen. Zu diesem Zweck wird die Option Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen aktiviert. Es werden allerdings trotzdem aktive Hyperlinks in den Nur-Text-Nachrichten angezeigt und genau dieses Sicherheitsrisiko (Phishing-Attacken usw.) möchten Sie natürlich auch ausschließen. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie dazu vorgehen müssen.
FRAGE Meinen Kontaktordner in Outlook lasse ich normalerweise in der Visitenkartenansicht anzeigen. Da ich sehr viel mit Kategorien arbeite, wäre es wünschenswert, wenn in den Visitenkarten auch die Kategorie zu sehen wäre, die ich dem jeweiligen Kontakt zugewiesen habe. Noch besser wäre es, wenn der Hintergrund der Visitenkarte sogar der Kategoriefarbe entsprechen würde. Wie muss ich die Kontaktordneransicht anpassen, damit sie diese Zwecke erfüllt?
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail erhalten, trägt Outlook den Termin schon automatisch in den Kalender ein, obwohl Sie noch gar nicht auf die Anfrage reagiert haben. Auch wenn der Termin gräulich und gewissermaßen als inaktiv dargestellt wird, irritiert das bei der allgemeinen Terminplanung. Der Kalender sieht dadurch voller aus als er ist. In diesem Tipp zeigen wir, wie Besprechungen erst dann im Kalender erscheinen, wenn Sie zugesagt haben.
FRAGE Ich habe den Kalender meines alten PCs in einer Datendatei gespeichert. Nun möchte ich die gespeicherten Termine in den Outlook-Kalender auf meinem neuen PC einfügen. Mit meinen bisherigen Versuchen konnte ich den alten Kalender leider nur als Unterordner mit dem Namen "Kalender 1" in mein aktuelles Outlook importieren. So fehlen mir natürlich wichtige Funktionen wie zum Beispiel Terminerinnerungen. Haben Sie einen Tipp, wie ich die alten Termine in den Standardkalender meines neuen Outlooks einfügen kann?
Ab dem 1.1.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen. Auch wenn Sie mit dem Abruf eines E-Mail-Postfachs über Outlook grundsätzlich Ihre Pflicht zum elektronischen Empfang von E-Rechnungen erfüllt haben, benötigen Sie noch eine Software zum Auslesen der Datenstruktur einer elektronischen Rechnung. Genau diese fehlende Outlook-Erweiterung steht ab sofort mit SmartTools E-Rechnung Freezum kostenlosen Download zur Verfügung.
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Outlook Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Outlook Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.