News & Tipps zu Microsoft Outlook

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.

SmartTools Outlook Weekly vom 22.1.2025

Neue Gratis-Version: E-Rechnungen in Outlook anzeigen, prüfen und ablegen

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

Das kostenlose SmartTools E-Rechnung Free 1.1 integriert sich nahtlos in Outlook und bietet erst einmal alle Funktionen, die Sie zum Start der E-Rechnung benötigen: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an. Wir haben die Laufzeit der neuen Version 1.1 bis zum 31.3.2025 verlängert und die Funktionen der Gratis-Version erweitert.

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SmartTools Outlook Weekly vom 22.1.2025

Bug: Outlook-Absturz beim Schreiben, Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails

Outlook 365

Microsoft weist in einer aktuellen Techinfo darauf hin, dass Outlook 365 nach dem Microsoft 365-Update auf die Version 2412 (Build 18324.20168) für einige Anwender praktisch unbenutzbar wird. Outlook stürzt beim Erstellen, Antworten oder Weiterleiten von E-Mails einfach kommentarlos ab. Bisher steht noch kein Bugfix zur Verfügung, aber Microsoft hat ein entsprechendes Update angekündigt, das "voraussichtlich" ab dem 28.1.2025 zur Verfügung stehen wird. Wenn Sie nicht solange warten möchten bis Sie Ihre nächste E-Mail schreiben, gibt es zum Glück eine schnelle Zwischenlösung.

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SmartTools Outlook Weekly vom 22.1.2025

[S+] Outlook-Fehler durch Rückkehr zu einer früheren Microsoft 365-Version beheben

Outlook 365

Wenn Sie Outlook im Rahmen ein Microsoft 365-Abonnements nutzen, lassen Sie Updates in der Regel automatisch installieren – nicht zuletzt, um größtmöglichen Schutz vor neuen Sicherheitslücken zu gewährleisten. Wie mit dem Update im Dezember 2024 kommt es aber immer wieder vor, dass Updates Fehler enthalten und Outlook oder andere Office-Anwendungen plötzlich nicht mehr korrekt funktionieren. Es dauert dann nicht selten mehrere Wochen bis Microsoft den Fehler behebt. Bis dahin müssen Sie entweder mit dem Problem leben oder Sie kehren zu einem früheren Update-Stand zurück. Wir zeigen Schritt für Schritt wie Sie dazu vorgehen müssen.

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SmartTools Newsflash vom 17.1.2025

[S+] Outlook-Tipp: Standardansicht von Kontaktordnern umstellen

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

Wenn Ihnen eine der eingebauten Standardansichten nicht gefällt, können Sie sie zwar individuell umgestalten, indem Sie zum Beispiel Felder hinzufügen oder entfernen, die Gruppierung oder Sortierung beeinflussen usw. Die Standardansichten lassen sich aber nicht komplett entfernen. In diesem Tipp zeigen wir aus diesem Grund, wie Sie mit kleinen VBA-Makros dafür sorgen, dass beim Wechsel in einen Kontaktordner automatisch eine bestimmte Ansicht ausgewählt wird.

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SmartTools Outlook Weekly vom 15.1.2025

News: Kritische Sicherheitslücke Januar 2025 in allen aktuellen Outlook-Versionen

Outlook 365 2024 2021 2019 2016

Im Rahmen der Januar 2025-Updates hat Microsoft eine kritische Sicherheitslücke in allen Outlook-Versionen dokumentiert, die extrem einfach auszunutzen ist, weil schon das Öffnen einer E-Mail ausreicht, um ein System mit Schadcode zu infizieren. Mit den neuesten Sicherheitsupdates wird das Problem für Outlook 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 behoben. Die Versionen 2013, 2010 und 2007 sind sehr wahrscheinlich ebenfalls betroffen, aber der erweiterte Support ist ausgelaufen und Microsoft veröffentlicht keine Updates mehr. Sofern Sie eine aktuelle Outlook-Version nutzen, bringen Sie sie am besten schnellstmöglich auf den neuesten Stand. Als Anwender einer älteren Version, sollten Sie sich zumindest mit dem Sicherheitsproblem beschäftigen und ein Outlook-Update in Erwägung ziehen.

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SmartTools Outlook Weekly vom 15.1.2025

[S+] Outlook-Posteingang nach der Absenderdomäne sortieren, Teil 1

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

Wir erhalten häufig Anfragen, wie man den Posteingang von Outlook nach der Domäne der E-Mail-Absender - also dem Teil der E-Mail-Adresse hinter dem @-Zeichen - sortieren kann. Outlook bietet zwar eine Sortierung nach dem Von-Feld an. Das führt aber zu separaten Einträgen für Absender wie "meier@firma.de", "mueller@firma.de" oder "schulze@firma.de". Eine Gruppierung nach "firma.de" ist nicht ohne weiteres möglich. Wir zeigen Ihnen, wie es trotzdem geht.

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SmartTools Outlook Weekly vom 15.1.2025

Outlook-Optionen zum Unterdrücken von Sicherheitsmeldungen lassen sich nicht aktivieren

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FRAGE Sie haben kürzlich beschrieben, wie sich Sicherheitswarnungen beim programmgesteuerten Zugriff auf Outlook unterbinden lassen. Dazu sollte man im Trust Center unter der Kategorie Programmgesteuerter Zugriff die Option Bei verdächtigen Aktivitäten nie Warnhinweis anzeigen aktivieren. Das klappt bei mir nicht, weil alle Optionen für den programmgesteuerten Zugriff ausgegraut sind und sich nicht ändern lassen. Wie kann ich die Sicherheitswarnungen jetzt unterbinden?

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SmartTools Outlook Weekly vom 8.1.2025

[S+] So nutzen Sie den versteckten Power-Filter in Outlook für individuelle Ansichten

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Über die Funktion Ansicht-Ansichteinstellungen können Sie in Outlook eine Funktion "Filtern" aufrufen, die beispielsweise die Übersicht im Posteingang oder Ihre Kontakte nach verschiedenen Kriterien filtert. Unter anderem haben Sie hier die Möglichkeit, nur Elemente anzeigen zu lassen, die einer oder mehreren Kategorien zugeordnet sind. Zum Beispiel: Sie ordnen Ihren Kontakten die Kategorien "Hauptkunde", "Wichtiger Kontakt", "International" und "Zulieferer" zu. Mitunter ordnen Sie bei neuen Kontakten die Kategorien "International" und "Wartet" zu, um kenntlich zu machen, dass sich diese Geschäftsbeziehung im Aufbau befindet. Mit der "SQL"-Suche gibt es eine wenig bekannte und nur spärlich dokumentierte Funktion, mit der Sie leistungsfähige Filter definieren können. In diesem Tipp zeigen wir, wie Sie diesen "Power-Filter " nutzen.

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SmartTools Outlook Weekly vom 8.1.2025

Outlook-Kalenderansicht nur mit Wochenenden

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FRAGE Im Outlook-Kalender kann ich mir ja mit wenig Aufwand nur die Arbeitswoche – also normalerweise die Tage Montag bis Freitag – anzeigen lassen. Ich möchte jetzt aber quasi das genaue Gegenteil erreichen. Ich möchte mir also ausschließlich die Termine der nächsten beiden Wochenenden anzeigen lassen. Gibt es eine solche "Umkehrfunktion" zur Arbeitswochenansicht? Oder kennen Sie einen anderen Trick?

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SmartTools Office Insider Spezial vom 1.1.2025

Praxistipp: Blitzschnelles Ablegen, Organisieren und Auslagern Ihrer E-Mails – PDF-Ablage per Mausklick

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

Mit dieser Outlook-Erweiterung haben Sie Ihre E-Mails endlich im Griff – ein überfüllter Posteingang gehört bald der Vergangenheit an: Der SmartTools AutoFiler für Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 wird bereits von Tausenden Anwendern für die perfekte E-Mail-Organisation genutzt, denn er passt sich ganz flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an - egal wo, wie und in welchen Formaten (PDF, MSG, HTML usw.) Sie Ihre E-Mails ablegen möchten.

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