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News & Tipps zu Microsoft Outlook

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.

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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

SmartTools QuickMail 8.5 liefert perfekte Mailantworten per Mausklick

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

SmartTools QuickMail Pro ist die tausendfach bewährte geniale Erweiterung für Outlook, mit der Sie E-Mails in Sekundenschnelle schreiben und beantworten können. Legen Sie einmal Mailvorlagen für die Nachrichten an, die Sie immer wieder schreiben müssen. Danach genügen wenige Mausklicks, um neue Nachrichten oder Antworten mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen erstellen. Einfacher und schneller geht es eigentlich nicht – zumindest bisher … Mit der neuen Version 8.5 können Sie Antworten jetzt noch schneller erstellen und benötigen gleichzeitig weniger Mailvorlagen. Passende Informationen wie Preise, Lieferzeiten und Produktinformationen werden jetzt voll automatisch ermittelt und in eine individuelle Antwort umgesetzt. Eine echte Revolution bei der Mailbearbeitung, durch die Sie in kürzester Zeit Dutzende von Arbeitsstunden einsparen werden.

Typische Anfragen zum Beispiel nach Produkten und Preisen lassen sich mit einem Mausklick und ohne spezielle Vorlage beantworten – alle relevanten Informationen ermittelt die KI automatisch aus Daten, die Sie vorher zur Verfügung gestellt haben.

Das ist neu in SmartTools QuickMail Pro 8.5:

  • Komplett überarbeite KI-Schnittstelle: Die neue KI-Funktion in SmartTools QuickMail Pro 8.5 bietet entscheidende Vorteile für die effiziente E-Mail-Bearbeitung. Anstatt zahlreiche Mailvorlagen für unterschiedliche Situationen einzeln vorzubereiten und zu pflegen, können Sie nun relevante Dokumente wie Preislisten, Produktinformationen und Versandkonditionen in Dateisammlungen ablegen. Mit KI-Unterstützung wird bei einer Antwort automatisch gezielt auf diese Informationen zugegriffen, um individuelle und passgenaue E-Mails zu formulieren. Das steigert nicht nur die Geschwindigkeit und den Komfort bei der Bearbeitung von Anfragen, sondern sorgt auch für konsistente, fehlerfreie und stets aktuelle Antworten – ohne manuellen Rechercheaufwand oder das Risiko veralteter Vorlagen. Die KI-Funktionen von SmartTools QuickMail 8.5 sind optional. Sie entscheiden, ob und wann Sie sie nutzen!
  • Mit Formularfeldern in Mailvorlagen können Sie noch schneller maßgeschneiderte E-Mails erstellen. Verwenden Sie die Formularfelder als leistungsfähige Platzhalter für dynamische Inhalte wie Produktnamen, Projekttitel, Bestellnummern, Lieferdaten, Fristen usw. Nutzen Sie Formularfelder, um die Erstellung von E-Mails zu beschleunigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau an der richtigen Stelle erscheinen.
  • Zahlreiche Optimierungen, Fehlerbehebungen und Änderungen nach Kundenwünschen.
Mailvorlagen und KI-Jobs organisieren Sie ganz einfach in einer übersichtlichen Struktur – Sie entscheiden per Mausklick welche Vorlage oder welcher KI-Job für eine Antwort verwendet wird.

Erleben Sie die ultimative E-Mail-Effizienz mit SmartTools QuickMail Pro 8.5! Schreiben und beantworten Sie E-Mails schneller als je zuvor. Sichern Sie sich als Abonnent einen exklusiven Rabatt von über 30%:

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Mit SmartTools QuickMail Pro können Sie Ihre Mailvorlagen ganz einfach über das Netzwerk gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Bestellen Sie dazu einfach eine entsprechende Anzahl von Lizenzen für Ihr Team.