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News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft nun in 6 Monaten aus. Gleichzeitig endet auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.
Haben Sie auch schon feststellen müssen, dass Outlook E-Mail-Anlagen ab einer bestimmten Größe nicht mehr verschickt? Auf dem Bildschirm erscheint dann nur ein Hinweis, dass die Anlagengröße das erlaubte Maximum überschreitet. Was Sie dagegen tun können, verrät Outlook aber nicht. Darum erklären wir Ihnen in diesem Tipp, wie Sie das Problem aus der Welt schaffen. In den meisten Fällen merken Sie gar nicht, dass es überhaupt Größenbeschränkungen beim E-Mail-Versand gibt. Die Grenzen entdecken Sie erst, wenn Sie E-Mail-Anlagen verschicken, deren Gesamtgröße einen zweistelligen Megabyte-Bereich erreicht.
FRAGE Bislang habe ich gerne Gebrauch von den Standard-Suchordnern in Outlook gemacht, um zum Beispiel große Nachrichten aufzuspüren oder um E-Mails zu finden, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind. Seit kurzem funktionieren meine Suchordner aber nicht mehr. Sobald ich in der Ordnerleiste in einen Suchordner wechsle, zeigt mir Outlook nur eine kryptische Fehlermeldung an: "Der versuchte Vorgang konnte nicht ausgeführt werden. Ein Objekt wurde nicht gefunden." Haben Sie einen Rat für mich, wie ich diesen Fehler abstellen kann?
Wie in der letzte Ausgabe berichtet, gibt es Probleme mit dem letzten Microsoft 365-Update. Beim Schreiben einer E-Mail kann die CPU-Auslastung plötzlich auf 30% - 50% ansteigen. Der bisher empfohlene Wechsel auf den halbjährlichen Updatekanal umgeht das Problem nicht mehr. Microsoft hat inzwischen aber einen entsprechenden Bugfix angekündigt und empfiehlt eine neue Lösung, um den Fehler temporär zu umgehen.
Haben Sie auch schon feststellen müssen, dass Outlook E-Mail-Anlagen ab einer bestimmten Größe einfach nicht mehr verschickt? Auf dem Bildschirm erscheint dann nur ein Hinweis, dass die Anlagengröße das erlaubte Maximum überschreitet. Was Sie dagegen tun können, verrät Outlook allerdings leider nicht. Darum erklären wir Ihnen in diesem Tipp, wie Sie das Problem mit wenig Aufwand aus der Welt schaffen.
FRAGE Wie schaffe ich es, Outlook-Unterordner samt Inhalt so zu kopieren, dass ich sie mit möglichst wenig Aufwand wieder in eine andere Outlook-Version einbinden kann? Ich habe einen neuen Computer angeschafft, auf dem Outlook 2021 installiert ist. Nun möchte ich meine komplette E-Mail-Ordnerstruktur samt Inhalt von meinem alten Rechner dorthin übertragen. Hier hatte ich bisher Outlook 2016 im Einsatz.
In einer aktuellen Techinfo weist Microsoft auf Probleme mit dem letzten Microsoft 365-Update hin. Beim Schreiben einer E-Mail kann die CPU-Auslastung plötzlich auf 30% - 50% ansteigen. Problematisch ist das vor allem für Laptop-Nutzer, weil der Energieverbrauch erheblich ansteigen kann. Das Problem wird derzeit vom Entwicklerteam untersucht und es steht noch kein Bugfix zur Verfügung. Sie können den Fehler aber durch den Wechsel auf den halbjährlichen Updatekanal umgehen.
Viele Anwender haben mehrere E-Mail-Konten in Outlook eingerichtet. Die Haupt-E-Mail-Adresse ist dann als Standardkonto definiert. Neue E-Mails werden auch automatisch über dieses Standardkonto verschickt. Beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails wählt Outlook das Absenderkonto aber fast nach Belieben aus, so dass es immer wieder manuell das Standardkonto umgestellt werden muss. Es stellt sich also die Frage, wie man Outlook dazu bewegt, auch bei Antworten und Weiterleitungen das Standardkonto als Absenderadresse zu verwenden.
FRAGE Beim Löschen von E-Mails aus meinem Outlook-Posteingang erhalte ich immer wieder Fehlermeldungen. Manchmal meldet Outlook, dass die Nachricht verschoben, bereits gelöscht oder der Zugriff verweigert wurde. Manchmal sagt mir Outlook aber auch, dass ich weniger als 4.000 Nachrichten löschen solle. Ich will in dem Moment aber nur eine einzige Nachricht löschen. Haben Sie eine Erklärung dafür, was hier falsch läuft?
Mit den April 2025-Updates von Microsoft werden gleich mehrere kritische Sicherheitslücken in verschiedenen Office-Anwendungen und Windows geschlossen, so dass Sie Ihr System schnellstmöglich auf den neuesten Stand bringen sollten. Beim Einsatz von Office 2016 kann es nach der Installation allerdings zu erheblichen Problemen kommen. Outlook, Excel und Word lassen sich nicht mehr starten oder antworten plötzlich nicht mehr. Sie sollten daher direkt nach den Sicherheitsupdates das Zusatzupdate installieren, das Microsoft inzwischen zur Verfügung gestellt hat.
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