Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Viele Anwender haben es sich angewöhnt, E-Mails nach dem Schreiben zunächst in den Entwurfsordner zu legen. So können Sie die Nachrichten noch einmal überprüfen, bevor Sie sie endgültig verschicken. Umständlich daran ist, dass Sie jede E-Mail einzeln öffnen und versenden müssen. Viel praktischer und zeitsparender wäre es, wenn Sie alle E-Mails aus dem Ordner "Entwürfe" auf einmal senden könnte. Einen Befehl oder Trick zum automatischen Senden aller E-Mail-Entwürfe gibt es nicht, aber Sie kommen mit einer Makrolösung ans Ziel, die wir in diesem Tipp vorstellen.
FRAGE Ich möchte Besprechungsanfragen, die sich mit vorhandenen Terminen oder Besprechungen in meinem Kalender überschneiden, automatisch ablehnen. Ich weiß, dass es eine entsprechende Einstellung in den Outlook-Optionen gibt. Die kann ich aber nur aktivieren, wenn ich gleichzeitig die automatische Annahme von Besprechungsanfragen (ohne Terminüberschneidungen) einschalte. Diese Automatik möchte ich aber nicht, denn ich will selbst entscheiden, ob ich eine Besprechung annehme. Kennen Sie einen Trick, Besprechungsanfragen bei Überschneidungen automatisch abzulehnen und sie ansonsten manuell verarbeiten zu können?
Viele Anwender haben mehrere E-Mail-Konten in Outlook eingerichtet. Das ist dann gleichbedeutend mit mehreren separaten Posteingängen, insbesondere wenn es sich um IMAP-Konten handelt. Umso aufwändiger ist es, die einzelnen Posteingänge nach neuen E-Mails abzusuchen. Effektiver wäre eine gemeinsame Posteingangsliste für alle E-Mail-Konten. Wie Sie das erreichen, erfahren Sie in diesem Outlook-SmartTipp.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft nun in 6 Monaten aus. Gleichzeitig endet auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.
Haben Sie auch schon feststellen müssen, dass Outlook E-Mail-Anlagen ab einer bestimmten Größe nicht mehr verschickt? Auf dem Bildschirm erscheint dann nur ein Hinweis, dass die Anlagengröße das erlaubte Maximum überschreitet. Was Sie dagegen tun können, verrät Outlook aber nicht. Darum erklären wir Ihnen in diesem Tipp, wie Sie das Problem aus der Welt schaffen. In den meisten Fällen merken Sie gar nicht, dass es überhaupt Größenbeschränkungen beim E-Mail-Versand gibt. Die Grenzen entdecken Sie erst, wenn Sie E-Mail-Anlagen verschicken, deren Gesamtgröße einen zweistelligen Megabyte-Bereich erreicht.
FRAGE Bislang habe ich gerne Gebrauch von den Standard-Suchordnern in Outlook gemacht, um zum Beispiel große Nachrichten aufzuspüren oder um E-Mails zu finden, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind. Seit kurzem funktionieren meine Suchordner aber nicht mehr. Sobald ich in der Ordnerleiste in einen Suchordner wechsle, zeigt mir Outlook nur eine kryptische Fehlermeldung an: "Der versuchte Vorgang konnte nicht ausgeführt werden. Ein Objekt wurde nicht gefunden." Haben Sie einen Rat für mich, wie ich diesen Fehler abstellen kann?
Wie in der letzte Ausgabe berichtet, gibt es Probleme mit dem letzten Microsoft 365-Update. Beim Schreiben einer E-Mail kann die CPU-Auslastung plötzlich auf 30% - 50% ansteigen. Der bisher empfohlene Wechsel auf den halbjährlichen Updatekanal umgeht das Problem nicht mehr. Microsoft hat inzwischen aber einen entsprechenden Bugfix angekündigt und empfiehlt eine neue Lösung, um den Fehler temporär zu umgehen.
Haben Sie auch schon feststellen müssen, dass Outlook E-Mail-Anlagen ab einer bestimmten Größe einfach nicht mehr verschickt? Auf dem Bildschirm erscheint dann nur ein Hinweis, dass die Anlagengröße das erlaubte Maximum überschreitet. Was Sie dagegen tun können, verrät Outlook allerdings leider nicht. Darum erklären wir Ihnen in diesem Tipp, wie Sie das Problem mit wenig Aufwand aus der Welt schaffen.
FRAGE Wie schaffe ich es, Outlook-Unterordner samt Inhalt so zu kopieren, dass ich sie mit möglichst wenig Aufwand wieder in eine andere Outlook-Version einbinden kann? Ich habe einen neuen Computer angeschafft, auf dem Outlook 2021 installiert ist. Nun möchte ich meine komplette E-Mail-Ordnerstruktur samt Inhalt von meinem alten Rechner dorthin übertragen. Hier hatte ich bisher Outlook 2016 im Einsatz.
In einer aktuellen Techinfo weist Microsoft auf Probleme mit dem letzten Microsoft 365-Update hin. Beim Schreiben einer E-Mail kann die CPU-Auslastung plötzlich auf 30% - 50% ansteigen. Problematisch ist das vor allem für Laptop-Nutzer, weil der Energieverbrauch erheblich ansteigen kann. Das Problem wird derzeit vom Entwicklerteam untersucht und es steht noch kein Bugfix zur Verfügung. Sie können den Fehler aber durch den Wechsel auf den halbjährlichen Updatekanal umgehen.
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Outlook Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Outlook Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.