News & Tipps zu Microsoft Outlook

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.

SmartTools Outlook Weekly vom 5.6.2024

[S+] Mehr Übersicht im Outlook-Kalender durch das Ausblenden erledigter Termine

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

Wir haben in einem vergangenen Tipp einmal beschrieben, wie man erledigte Aufgaben per Makro in einem Outlook-Ordner archivieren kann. Etwas Ähnliches wünschen sich einige Anwender für Termine. Sie nutzen beispielsweise Termine ohne Dauer (dieselbe Zeit für Anfang und Ende), um Aufgaben in den Kalender einzutragen. Es würde den Kalender dann wesentlich übersichtlicher machen, wenn Sie die erledigten "Aufgabentermine" ausblenden könnten, so dass sie aus dem Kalender verschwinden.

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SmartTools Outlook Weekly vom 5.6.2024

So können Sie ein AOL-Konto in Outlook einbinden

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Ich muss Outlook neu einrichten und habe ein Problem. Leider gelingt es mir trotz Anleitung nicht, mein AOL-Konto in Outlook einzubinden. Beim Hinzufügen des Kontos erhalte ich nur die wenig aussagekräftige Fehlermeldung, dass etwas nicht geklappt hat. Auch eine manuelle Einrichtung schlägt fehl, obwohl ich die Serveradressen, Ports und Verschlüsselungsmethoden ganz genau geprüft habe. Was läuft da falsch?

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SmartTools Outlook Weekly vom 29.5.2024

Bugfix: Programmabsturz beim Aufruf des Terminplanungsassistenten von Outlook

Outlook 365

Eines der letzten Microsoft 365-Updates enthält einen neuen Outlook-Bug, den Microsoft gerade dokumentiert hat: Wenn Sie eine neue Besprechung mit dem Terminplanungsassistenten erstellen möchten oder eine vorhandene Besprechung anzeigen, kann es zu einem plötzlichen Programmabsturz kommen. Nach Angaben von Microsoft wurde die Ursache des Problems gefunden und es soll mit der Version 2405 (Build 17628.20006) behoben sein. Abhängig von Ihrem Update-Kanal, kann es einige Zeit dauern, bis der Bugfix auch in Ihrer Version ankommt.

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SmartTools Outlook Weekly vom 29.5.2024

[S+] Dateianhänge aus Google Drive in Outlook verwenden

Outlook 365 2024 2021 2019 2016

Sie können mit Outlook problemlos Dateianhänge verschicken, die auf OneDrive gespeichert sind. Viele Anwender verwenden allerdings Google Drive als Cloudspeicher und da gibt es keine offensichtliche Möglichkeit der schnellen Nutzung. Es gab einmal ein Outlook Plug-In, aber das steht für neuere Outlook-Versionen nicht mehr zur Verfügung. Auch als "verbundener Dienst", den Sie per Datei-Office-Konto hinzufügen könnten, lässt sich Google Drive nicht einbinden. Unser Tipp zeigt, wie Sie dennoch zum Ziel kommen.

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SmartTools Outlook Weekly vom 29.5.2024

Automatische Fensteranordnung in Outlook leicht gemacht

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Im Büro habe ich einen Monitor im 16:9-Format. Darauf ordne ich Outlook in zwei Fenstern an: Im linken Fenster, das etwa zwei Drittel des Bildschirms einnimmt, lasse ich den Posteingang anzeigen und im rechten Fenster (etwa ein Drittel des Bildschirms) den Kalender. Diese Anordnung soll beim Starten von Outlook sofort wiederhergestellt werden. Das funktioniert leider nur, wenn ich erst das Fenster mit dem Posteingang und dann das Fenster mit dem Kalender schließe. Gehe ich umgekehrt vor, öffnet Outlook beim nächsten Mal nur den Posteingang. Warum ist das so? Gibt es eine Lösung, mit der sich Outlook die Fensteranordnung für spätere Sitzungen merkt?

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SmartTools Outlook Weekly vom 22.5.2024

Das QuickText Pro 8.0 + QuickMail Pro 8.0 Kombipaket - Textbausteine und Mailvorlagen so einfach wie nie

Outlook Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

Nutzen Sie Textbausteine und Mailvorlagen für Outlook und Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 übersichtlich und flexibel unter einer Oberfläche. SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt und beide Tools arbeiten Hand in Hand zusammen. Mit einer KI-Schnittstelle und flexiblen Formularfeldern in der neuen Version 8.0 werden QuickText und QuickMail jetzt noch besser.

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SmartTools Outlook Weekly vom 22.5.2024

Bugfix: Langsame Speicherung von Outlook-Anhängen auf Netzwerklaufwerken endlich behoben

Outlook 365

Microsoft hat bereits im Juli des letzten Jahres darauf hingewiesen, dass Outlook 365 Probleme beim Speichern von Anhängen auf Netzwerklaufwerken hat. Problematisch ist vor allem die Auswahl eines Netzwerklaufwerks als Standard-Speicherort (Defaultpath in der Registry). Bevor der Speichern unter-Dialog angezeigt wird, erscheint für sehr lange Zeit die Meldung, dass eine Verbindung zum Speicherort hergestellt wird. Auslöser des Problems ist ein Windows-Bug, für den es bereits seit November ein Update gibt. Erst jetzt wird es aber tatsächlich an alle Anwender verteilt.

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SmartTools Outlook Weekly vom 22.5.2024

[S+] Termin mit einem Outlook-Kontakt für einen beliebigen Tag anlegen

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

Vor zwei Wochen haben wir im Tipp der Woche beschrieben, wie sich per Mausaktion ein Termin für einen Kontakt anlegen lässt. Standardmäßig verwendet Outlook in diesem Fall immer das aktuelle Datum für den Termin. Sie planen aber natürlich auch Termine im Voraus, so dass sich die Frage stellt, wie ein konkretes Datum in der Zukunft voreingestellt werden kann. Unser aktueller Tipp zeigt wie Sie dazu vorgehen müssen.

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SmartTools Newsflash vom 16.5.2024

[S+] Outlook-Tipp: Anhänge schneller speichern

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

Es kommt es immer wieder vor, dass Sie eine E-Mail mit mehreren Anhängen erhalten. So kann dies beispielsweise eine E-Mail mit verschiedenen Anhängen zu einem bestimmten Projekt sein. Es wäre nun sehr lästig jede Datei einzeln auswählen und zu speichern. Über eine wenig bekannte Abkürzung, die wir in unserem aktuellen SmartTipp vorstellen, können Sie alle angehängten Dateien einer E-Mail in einem Arbeitsschritt in einem beliebigen Verzeichnis speichern.

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SmartTools Outlook Weekly vom 15.5.2024

[S+] Termin aus einem Outlook-Kontakt heraus anlegen

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

Manchmal suchen Sie im Kontaktordner nach einer Person, um sie anzurufen und gleich einen Termin mit dieser Person zu vereinbaren. Da wäre es praktisch, wenn Sie den Termin direkt aus dem Kontakt heraus anlegen könnten. Es gibt zwar keinen Terminbefehl im Kontaktformular aber Sie können aus dem Kontaktordner heraus einen Kontakt mit der Maus auf den Outlook-Kalender ziehen, um einen neuen Termin mit den Kontaktinformationen anzulegen. Wir zeigen in diesem Tipp wie es geht.

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