Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Serientermin für jeden x-ten Arbeitstag im Monat
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FRAGE Ich möchte in meinem Outlook-Kalender einen Serientermin einrichten, der immer genau auf den dritten Arbeitstag eines Monats fällt. Das ist mir bislang leider nicht gelungen, denn ich habe kein passendes Serienmuster gefunden. Ich habe auch schon versucht, die Kalenderansicht auf "Arbeitswoche" umzustellen. Muss ich dafür vielleicht ein Makro schreiben? Oder gibt es einen anderen Trick, den ich noch nicht kenne?
Diverse Anfragen
ANTWORT Einen Trick müssen Sie gar nicht anwenden und ein Makro benötigen Sie erst recht nicht. Outlook besitzt von Haus aus ein Serienmuster, das Ihren Vorstellungen entspricht. Um also einen Serientermin einzurichten, der an jedem dritten Arbeitstag eines Monats wiederholt werden soll, müssen Sie nur folgende Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Fenster für einen neuen Termin.
- Klicken Sie im Menüband/in der Multifunktionsleiste auf dem Register Termin und in der Gruppe Optionen auf Serientyp oder klicken Sie in der Symbolleiste des Terminfensters auf die Schaltfläche Serientyp.
- Aktivieren Sie im Bereich Serienmuster die Option Monatlich.
- Rechts daneben legen Sie dann in der zweiten Zeile folgendes Muster fest:
Am - dritten - Arbeitstag - jedes - 1. - Monats
- Vielleicht haben Sie die Option "Arbeitstag" nur nicht entdeckt, weil Sie in der Dropdownliste erst nach oben blättern müssen, bevor die Option zu sehen ist.
- Anschließend fahren Sie wie bei jedem anderen Serientermin fort, indem Sie zum Beispiel ein Enddatum und/oder die Terminzeiten angeben. Danach klicken Sie auf Ok.
- Vervollständigen Sie die Angaben im Terminfenster - etwa durch Eingabe einer Betreffzeile oder Auswahl einer Erinnerungszeit und speichern Sie den Termin schließlich.
Sie werden sehen, dass Outlook den Termin automatisch an den gewünschten Werktagen in Ihren Kalender einträgt.