Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Auswahl der E-Mail-Empfänger nach Nachnamen sortieren
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FRAGE Nach der Umstellung auf eine neue Outlook-Version habe ich ein Problem mit der Empfängerauswahl für neue E-Mails. Wenn ich auf die An-Schaltfläche klicke, erscheinen zwar die Namen aus meinem Kontaktordner. Sie sind aber nach den Vornamen sortiert. Im Kontaktordner sortiert sie Outlook dagegen wie gewünscht nach den Nachnamen. Wie schaffe ich es, dass die Kontakte auch in der Empfängerauswahl für neue E-Mails nach den Nachnamen sortiert sind?
Diverse Anfragen
ANTWORT Die Sortierung in der E-Mail-Empfängerauswahl richtet sich nicht nach den Einstellungen Ihres Kontaktordners, sondern nach den Einstellungen für Ihre Outlook-Adressbücher. Für eine Sortierung nach Nachnamen müssen Sie die Adressbuch-Einstellungen wie folgt anpassen:
- Wählen Sie Datei-Informationen an, klicken Sie im Backstage-Bereich auf Kontoeinstellungen und im aufklappenden Menü erneut auf Kontoeinstellungen.
- Wechseln Sie im danach angezeigten Dialogfenster auf die Registerkarte Adressbücher.
- In der angezeigten Liste markieren Sie den Eintrag "Outlook-Adressbuch".
- Klicken Sie auf Ändern.
- Im nächsten Dialogfenster aktivieren Sie die Option Wie "Speichern unter".
- Verlassen Sie die geöffneten Dialogfenster jeweils mit Mausklicks auf die Schließen-Schaltfläche.
- Damit die Änderung wirksam wird, müssen Sie Outlook neu starten.