Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Gratis-Download: Automatische Benachrichtigung bei fehlenden Anhängen
Outlook 365 2021 2019 2016 2013 2010
Vergessen Sie nie wieder Anhänge in Ihren E-Mails! Es passiert immer wieder, dass eine Nachricht geschrieben und dann ohne die zugehörigen Anhänge verschickt wird. Die Outlook-Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt, soll das eigentlich verhindern, aber leider funktioniert die Erkennung nur mit englischen Texten. Unsere brandneue Erweiterung SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook hilft weiter: vor dem Versand durchsucht sie automatisch sowohl den Inhalt als auch den Betreff Ihrer E-Mails nach Anzeichen für vergessene Anhänge. Die Grundlage dafür sind Schlüsselwörter wie "anbei", "Anhang", "angehängt" usw.
Die gängigsten Begriffe sind vorgegeben, aber Sie können mit wenigen Mausklicks individuelle Ausdrücke ergänzen, die Sie typischerweise als Hinweis auf angehängte Dateien verwenden.
Nach der automatischen Installation aktiviert sich das Add-In automatisch nach einem Klick auf Senden: Findet sich eines der Schlüsselwörter in Ihrer Nachricht und es sind keine Anhänge vorhanden, werden Sie automatisch darauf hingewiesen und Sie können den Versand abbrechen, um die Dateien noch anzuhängen.
SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Erweiterung für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zum kostenlosen Download an: