Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Gratis-Download: BCC-Empfänger für E-Mails automatisch setzen
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Es gibt viele Gründe, Kopien aller verschicken Nachrichten in BCC zu versenden: Kollegen sollen auf dem Laufenden bleiben, Korrespondenz muss dokumentiert werden, es wird eine Datensicherung in einem anderen E-Mailsystem benötigt usw. Immer daran zu denken, die Empfänger im BCC-Feld einzutragen, gelingt selten in der Alltagshektik. Diese Aufgabe können Sie zukünftig an unser brandneues Gratis-Tool SmartTools AutoBCC für Outlook übertragen.
Der Einsatz unseres Add-Ins ist denkbar einfach: Nach der automatischen Installation legen Sie in einem Konfigurationsdialog einmal fest, an welche BCC-Adresse(n) jede gesendete Nachricht verschickt werden soll. Dabei lassen sich sowohl eine oder mehrere E-Mailadressen oder auch Namen aus den Outlook-Kontakten angeben.
Optional können Sie bei jeder Nachricht nachfragen lassen, ob eine BCC-Kopie verschickt werden soll. Über das Menüband von Outlook können Sie den Status des Add-Ins per Mausklick zwischen aktiv und inaktiv wechseln.
Hier finden Sie den kostenlosen Download: