Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Gratis-Download: Das neue SmartTools QuickCommands 4.0 - Outlook blitzschnell bedienen mit einfachen Textbefehlen
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Hier ist das ultimative Outlook-Tool für Power User: SmartTools QuickCommands installiert unter Windows eine Kommandozeile, über die Sie jederzeit Ihre wichtigsten Outlook-Aufgaben durch die Eingabe des passenden Kurzbefehls erledigen können. Sie tippen beispielsweise at 23. 14:00,Mittag,Pizzeria Italia und drücken Return (at = "Anlegen Termin"). SmartTools QuickCommands erstellt daraufhin einen fertigen Termin samt Datum, Zeit usw. in Outlook. Die Eingabe "23." wird dabei automatisch als "23." des aktuellen Monats interpretiert. Datum, Uhrzeit usw. sind optional, was eine hohe Flexibilität beim Erstellen von Elementen ermöglicht.
Der neue Termin wird in einem Fenster geöffnet, so dass Sie entweder direkt bestätigen oder bei Bedarf noch Änderungen/Ergänzungen vornehmen können. Am Ende sind Sie auf diesem Weg mindestens doppelt so schnell wie bei der herkömmlichen Methode über den Outlook-Dialog.
Nach dem gleichen Prinzip erstellen Sie neue Mails, Kontakte oder Termine, bearbeiten vorhandene Elemente oder wechseln gezielt in einen bestimmten Outlook-Ordner – als Power-User können Sie Outlook so endlich blitzschnell und ohne Umwege bedienen!
Ab sofort ist die neueste Version 4.0 mit zahlreichen neuen Funktionen wie einem Popup-Kalender zur schnellen Datumsauswahl verfügbar. Den kostenlosen Download finden Sie hier: