Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Gratis-Download: Blitzschnelle E-Mail-Ablage per Mausklick
Outlook 365 2021 2019 2016 2013 2010
E-Mail-Ablage mit Höchstgeschwindigkeit: Mit SmartTools AutoMove 7.0 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 legen Sie einmal fest, wo die Mail der häufigsten Absender abgelegt werden sollen und in Zukunft genügt ein Mausklick, um diese Aufgabe auszuführen. Unser Assistent ermittelt Namen und E-Mail-Adresse der aktuell markierten Nachricht und verschiebt sie automatisch nach Ihrer Definition. Blitzschnell lassen sich damit zum Beispiel Mails zu bestimmten Projekten oder Newsletter fehlerfrei ablegen.
Nach der automatischen Installation von SmartTools AutoMove finden Sie in Outlook ein neues Menü SmartTools-AutoMove, über das Sie die Definitionen zur Ablage Ihrer Mails einrichten können:
- Sie tragen für jede Definition entweder einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein und legen einen Ordner fest, in den Nachrichten dieses Absenders in Zukunft verschoben werden sollen.
- So lassen sich beispielsweise Mails von "mueller@mueller-gmbh.de" mit einem Klick auf das neue AutoMove-Symbol in den Unterordner \Müller verschieben oder Nachrichten mit dem angezeigten Namen 'SmartTools Publishing' automatisch im Ordner "...\Newsletter\SmartTools" ablegen.
Hier finden Sie den kostenlosen Download: