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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

SmartTools AutoFiler 6.0 Enterprise - Effiziente E-Mail-Organisation für Unternehmen

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Die Enterprise-Edition des SmartTools AutoFiler 6.0 bietet Unternehmen eine leistungsstarke und flexible Lösung, um E-Mails schnell, effizient und zuverlässig abzulegen, zu organisieren und auszulagern. Mit den speziellen Funktionen der Enterprise-Edition wird die E-Mail-Organisation im Unternehmen zum Kinderspiel, weil Sie Ablagestandards für alle Mitarbeiter oder für einzelne Abteilungen zentral steuern können. Sie behalten immer den Überblick über Ihre geschäftliche Korrespondenz und archivieren E-Mails absolut zuverlässig.

Jeder Anwender kann auf Wunsch auch seine persönlichen Mails ablegen, aber die Ablage für Projekte, Kunden usw. werden zentral gesteuert und verteilt.

Und das bietet der SmartTools AutoFiler 6.0 Enterprise:

• Unternehmensweite Ablagestandards: Mit der Enterprise-Edition können Sie globale Ablagejobs festlegen, die zentral administriert werden können. Die E-Mail-Ablage im gesamten Unternehmen lässt sich damit ganz einfach standardisieren. Zudem können nur berechtigte Benutzer diese Regeln ändern, um die Konsistenz und Integrität der Ablage zu gewährleisten.
• Zentrale Administration: Durch die zentrale Administration haben Sie die volle Kontrolle über die E-Mail-Ablage in Ihrem Unternehmen. Sie können die Software über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server installieren und verwalten. Dabei können Sie auch die Speicherorte der Ablageregeln über Gruppenrichtlinien steuern und festlegen, wer Zugriff auf diese Regeln hat.
• Flexibilität und Anpassbarkeit: Die Enterprise-Edition des SmartTools AutoFiler ermöglicht es Ihnen, die Software an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Mit Individualisierungen und Anpassungen erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passt.
• Effiziente Mailablage: Der SmartTools AutoFiler Enterprise ermöglicht eine schnelle und effiziente Mailablage. Mit der Enterprise-Edition können Sie Tausende von E-Mails in nur wenigen Minuten ablegen und organisieren. Vordefinierte Ablagejobs ermöglichen es Ihnen, die Ablage mit einem Mausklick zu starten. Auf Wunsch kann die Mailablage vollständig automatisiert werden.

Mit der Enterprise Edition können Sie Mails und Anhänge direkt auf SharePoint oder OneDrive for Business ablegen. Die Ordnerstruktur kann der AutoFiler automatisch nach Ihren Vorgaben anlegen.

• Integration von SharePoint und OneDrive for Business: Mit der Enterprise-Edition stehen auch SharePoint und OneDrive for Business als Ablageziel für E-Mails und Anhänge in der Cloud zur Verfügung.

SmartTools AutoFiler 6.0 Enterprise ist eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Organisation optimieren möchten. Nutzen Sie die Vorteile der Enterprise-Edition und bringen Sie Ihre E-Mail-Organisation auf die nächste Stufe.

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