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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

Aktuelles Datum in den Text einer E-Mail einfügen

Outlook 365 2021 2019 2016 2013 2010

FRAGE Sie haben in der letzten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly die Tastenkombination Alt + Umschalt + D empfohlen, um das aktuelle Datum in den Text einer E-Mail-Nachricht einzufügen. Dabei wird allerdings eine Feldfunktion eingefügt, die unter Umständen ungewollt aktualisiert wird. Gibt es auch eine Möglichkeit, das aktuelle Datum als reinen Text einzufügen, so dass sich das Datum nicht mehr ändern kann?

S. Ehrlich

ANTWORT Es ist richtig, dass Alt + Umschalt + D ein aktualisierbares Feld mit dem aktuellen Datum einfügt. Im Text einer E-Mail-Nachricht ist das aber kein Problem, denn beim Versand wandelt Outlook das Feld automatisch in festen Text um, so dass den Empfänger nur der Datumstext erreicht. Selbst im Ordner "Gesendete Elemente" ist das Datumsfeld aus Ihrer E-Mail verschwunden.

Sollte Ihnen das trotzdem zu unsicher sein, können Sie das aktuelle Datum auch per Menübandbefehl einfügen:

1. Setzen Sie den Cursor im Textbereich einer neuen E-Mail-Nachricht an die Position, an der Sie das Datum einfügen wollen.
2. Wählen Sie Einfügen-Text-Datum und Uhrzeit an.
3. Im danach angezeigten Dialogfenster markieren Sie das gewünschte Datumsformat.
4. Und damit das Datum als fester Text eingefügt wird, entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren.
5. Danach klicken Sie auf Ok.

Ein festes Datum lässt sich per Dialogfenster einfügen.

Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten, können Sie natürlich auch das übliche Datumskürzel verwenden und anschließend das eingefügte Feld in festen Text umwandeln:

1. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position im Textbereich einer neuen E-Mail.
2. Drücken Sie Alt + Umschalt + D, um ein Feld mit dem aktuellen Datum einzufügen.
3. Markieren Sie das Datum.
4. Drücken Sie Strg + Umschalt + F9, um das Feld in festen Text umzuwandeln.