News & Tipps zu Microsoft Outlook

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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

[S+] E-Mails von einer bestimmten Domain farblich kennzeichnen

Outlook 365 2021 2019 2016 2013 2010

FRAGE Sie haben schon gezeigt, wie man E-Mails im Posteingang farblich hervorheben kann, wenn sie eine bestimmte Bedingung erfüllen. Dazu setzen Sie die "bedingte Formatierung" in den Ansichtseinstellungen des Ordners ein. Das funktioniert bei mir prima, wenn ich als Kriterium zum Beispiel in das Von-Feld eine komplette E-Mail-Adresse wie "max.muster@firma-xyz.de" eingebe. Nun wollte ich eine bedingte Formatierung einrichten, die - unabhängig vom konkreten Absender - alle Nachrichten einer Firma farblich hervorhebt. Dazu habe ich im Filterdialog auf dem Register Erweitert die Bedingung "Feld Von enthält @firma-xyz.de" aufgestellt. Das funktioniert leider nicht. Kann die bedingte Formatierung nicht auf alle E-Mails von einer bestimmten Domäne angewendet werden?

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