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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

E-Mails im neuen Outlook als Dateien speichern

Outlook New

FRAGE Ich setze inzwischen das "neue Outlook" ein. Jetzt möchte ich eine E-Mail aus dem Posteingang als Datei auf meiner Festplatte speichern. Früher musste ich dafür nur Datei-Speichern unter aufrufen und den Zielordner auswählen. Im neuen Outlook gibt es aber weder ein Menübandregister namens Datei, noch kann ich dort einen Befehl zum Speichern einer E-Mail finden. Haben Sie eine Idee, wie ich eine E-Mail im neuen Outlook als Datei speichern kann?

U. Juskoviak

ANTWORT Das "neue Outlook" ist im Grunde noch in einer Betaphase. Viele Features sind zwar bereits umgesetzt. Microsoft arbeitet aber immer weiter an zusätzlichen Funktionen und an Vervollständigungen des vorhandenen Befehlsumfangs.

So gibt es zwar schon einen Befehl zum Speichern einer E-Mail. Er ist aber nicht so flexibel wie der bekannte Speichern unter-Befehl aus dem klassischen Outlook. Konkret heißt das: Wenn Sie eine E-Mail im neuen Outlook speichern, wird sie immer als EML-Datei gespeichert und immer in Ihrem Standard-Downloadordner. Sie können weder den Dateityp ändern, noch können Sie bestimmen, in welchem Festplattenordner die Datei gespeichert wird.

Nach all der Vorrede hier nun die Schritte zum Speichern einer E-Mail im neuen Outlook:

  1. Markieren Sie die gewünschte E-Mail in Ihrer Posteingangsliste.
  2. Klicken Sie oben rechts im Lesebereich – im Bereich des Nachrichtenkopfes – auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (Weitere Aktionen).
  3. Wählen Sie im aufklappenden Menü den Befehl Speichern an.
Über das Menü für weitere Aktionen erreichen Sie den Befehl Speichern.
  1. Nach dem Speichervorgang erscheint oben rechts im Outlook-Fenster das Downloads-Unterfenster, in dem die gespeicherte E-Mail angezeigt wird. Sie können die Datei öffnen oder in den Download-Ordner wechseln.

Beim Öffnen der gespeicherten EML-Datei zeigt sich dann ein weiteres Manko des neuen Outlooks: Es kann diesen Dateityp (noch) nicht verarbeiten. Um die E-Mail zu öffnen, müssen Sie entweder auf das klassische Outlook zurückgreifen oder die in Windows integrierte Mail-App verwenden.