Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Erweitern Sie die Möglichkeiten von Outlook – Notizen für E-Mails und Ordner
Outlook Word 365 2021 2019 2016 2013 2010
Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen, ohne die Nachricht selbst zu verändern. SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.1 bietet nicht nur ein neues Design, sondern auch eine optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen. Unter anderem können Sie ab sofort auch Outlook-Ordnern Notizen zuweisen.
So wird jetzt automatisch ein Protokoll aller Änderungen in den E-Mail Notizen geführt. Sie können also auf einen Blick nachvollziehen, wann Sie die Notizen bearbeitet haben. Die Version 5.1 erhalten Sie aktuell zum Aktionspreis mit 40% Rabatt.
- Kommentieren Sie E-Mails, ohne die Nachrichten zu verändern
- Verknüpfen Sie Kontakte, Dokumente oder Checklisten mit Ihren E-Mails. Alle Informationen stehen dann jederzeit zusammen mit der E-Mail zur Verfügung - für Sie und auch für andere Anwender, die zum Beispiel über Exchange die gleichen Mails bearbeiten
- Aktionspreis Sparen Sie nur kurze Zeit über 40%!
Halten Sie zu jeder Mail beliebige Notizen fest, erstellen Sie ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist jede wichtige Information zu einer E-Mail immer sofort verfügbar.
Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selbst wird nicht verändert:
- Die Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen oder Sie lassen sich die Notizen im Lesebereich einer E-Mail anzeigen, so dass Sie sie jederzeit sofort im Zugriff haben.
- Verknüpfungen auf Kontakte, Webseiten, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen oder PDF-Dateien können Sie ebenfalls als Notiz hinterlegen, ohne sie tatsächlich an die E-Mail anzuhängen. Alles ist jederzeit bei Bedarf per Mausklick abrufbar.
- Auf Wunsch können Sie auch kleine Todo-Listen zu einer E-Mail hinterlege, so Sie jeden Bearbeitungsschritt planen und mit absoluter Sicherheit nicht wieder vergessen.
- Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Verknüpfungen mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
- Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.
SmartTools E-Mail-Notizen Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist danach jederzeit per Mausklick abrufbar. Die Bedienung erfolgt schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung.
In unserer Sonderaktion erhalten Sie für kurze Zeit über 40% Rabatt auf die brandneue Version 5.1, die ab sofort verfügbar ist:
SmartTools E-Mail-Notizen Pro eignet sich perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht: