Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Ordner zum Speichern von Dateianhängen in Outlook ändern
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FRAGE Wenn ich einen Dateianhang aus einer E-Mail speichere, öffnet sich immer erst mein persönlicher Dokumentenordner. In den meisten Fällen speichere ich Outlook-Dateianhänge aber in einem ganz anderen Ordner. So muss ich fast immer erst mühsam in den gewünschten Ordner wechseln, bevor ich den Speichervorgang abschließen kann. Kann ich den Standardordner zum Speichern von Dateianhängen nicht irgendwie ändern?
Diverse Anfragen
ANTWORT Der Standardordner für E-Mail-Anhänge lässt sich mit einem kleinen Registry-Eingriff ändern:
- Beenden Sie Outlook, falls es gerade läuft.
- Drücken Sie Windows + R, um das Dialogfenster Ausführen zu öffnen.
- Geben Sie "regedit" in das Textfeld ein und klicken Sie auf Ok, um den Registrierungs-Editor zu starten.
- Öffnen Sie in der linken Hälfte des Registrierungs-Editors folgenden Zweig (<xx.x> steht für die von Ihnen eingesetzte Outlook-Version):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\
<xx.x>\Outlook\Options
- Markieren Sie den Schlüssel "Options" per Mausklick und wählen Sie im Menü des Registrierungs-Editors dann Bearbeiten-Neu-Zeichenfolge an.
- Daraufhin erscheint in der rechten Fensterhälfte ein neuer Eintrag, dessen Namen Sie sofort mittels Tastatureingabe überschreiben, und zwar durch
DefaultPath
- Schließen Sie die Eingabe mit Return ab.
- Doppelklicken Sie auf den neuen Eintrag.
- Im danach angezeigten Dialogfenster tragen Sie im Feld Wert den Pfad zu dem Festplattenordner ein, der als Standardordner zum Speichern von Dateianhängen dienen soll - zum Beispiel (Selbstverständlich muss es sich dabei um einen Pfad handeln, der auch existiert. Der Ordner wird nicht automatisch angelegt:
C:\Daten\Outlook\Anlagen
- Bestätigen Sie die Pfadangabe mit Ok.
- Beenden Sie den Registrierungs-Editor.
Wenn Sie in Outlook jetzt einen Dateianhang speichern, wird Ihnen als Ziel zuerst der neue Ordner angeboten.
Hilfreich ist das aber nur, wenn Sie Dateianhänge zum größten Teil in diesem Ordner speichern. Wenn Sie immer wieder andere Ordner benutzen, ist ein gleichbleibender Standardordner nicht wirklich nützlich.