Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Verwendung französischer Anführungszeichen in Outlook unterbinden
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FRAGE Ich kämpfe mit einem ärgerlichen Problem: Immer, wenn ich in einer E-Mail-Nachricht Anführungszeichen eingebe, wandelt Outlook sie ohne mein Zutun automatisch in französische Anführungszeichen um. Ich möchte zum Beispiel "Thema" schreiben, und Outlook macht daraus «Thema». In Word-Dokumenten passiert das zum Beispiel nicht. Wie kann ich Outlook von dieser unerwünschten automatischen Konvertierung abhalten?
E. Schneider
ANTWORT Wenn Outlook – oder auch Word – Anführungszeichen automatisch umwandeln, ist die AutoKorrektur-Option zum Wechseln normaler in typografische Anführungszeichen eingeschaltet. Bei deutschem Text sollte Ihr Beispiel dann aber zu folgender Ausgabe führen:
„Thema“
Dass Outlook die französischen Anführungszeichen (Guillemets) verwendet, deutet darauf hin, dass als Sprache Ihrer E-Mail-Nachricht "Französisch" eingestellt ist. Sollte das nicht beabsichtigt sein, ändern Sie die Sprache, indem Sie den Nachrichtentext Ihrer E-Mail markieren und im Menüband des Nachrichtenfensters Überprüfen-Sprache-Sprache-Sprache für die Korrekturhilfen festlegen anwählen. Stellen Sie dann die gewünschte Sprache ein und bestätigen Sie dies mit Ok.
Wenn Sie aber überhaupt keine typografischen Anführungszeichen wollen – weder die französischen noch die deutschen –, müssen Sie die entsprechende AutoKorrektur-Funktion deaktivieren:
- Wählen Sie im Outlook-Fenster Datei-Optionen an und wechseln Sie dann zur Kategorie E-Mail.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung und AutoKorrektur.
- Im nächsten Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
- Wechseln Sie im danach angezeigten Dialogfenster auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.
- Dort entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen "Gerade" Anführungszeichen durch „typographische“.
- Schließen Sie alle zuvor geöffneten Dialogfenster mit Ok.
So unterbinden Sie die automatische Umwandlung von Anführungszeichen.