Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Outlook-Archivordner nach dem Archivieren sofort wieder schließen
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FRAGE Ich nutze in Outlook regelmäßig die AutoArchivierungsfunktion. Damit möchte ich auch lange Ladezeiten beim Öffnen meiner PST-Datei vermeiden. Nun bindet Outlook aber die Archivdatei immer automatisch in seine Ordnerstruktur ein, so dass sie bei jedem Programmstart ebenfalls geladen werden muss. Ich kann die Archivdatei zwar manuell wieder aus der Ordnerliste entfernen. Aber gibt es nicht eine Möglichkeit, dass das Archiv gar nicht erst in die Ordnerstruktur von Outlook eingebunden wird?
Diverse Anfragen
ANTWORT Die Möglichkeit besteht durchaus. Sie müssen dafür nur die AutoArchivierungseinstellungen bearbeiten:
- Wählen Sie Datei-Optionen an und wechseln Sie dann zur Kategorie Erweitert. Dort klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für AutoArchivierung.
- Im daraufhin angezeigten Dialogfenster müssen Sie lediglich das Häkchen aus dem Kontrollkästchen Archivordner in Ordnerliste anzeigen entfernen.
- Bestätigen Sie dann alle geöffneten Dialogfenster mit Ok.
Beim nächsten Archivierungsvorgang wird die Archivdatei zwar wieder vorübergehend in die Ordnerliste von Outlook eingebunden. Sobald die Archivierung abgeschlossen ist, schließt Outlook die Datei aber von sich aus und entfernt sie somit aus seiner Ordnerliste.