Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Der neue SmartTools AutoFiler 6.2: Mehr Komfort – Höhere Geschwindigkeit
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Entdecken Sie den SmartTools AutoFiler 6.2 für Outlook - die ultimative Lösung zur blitzschnellen und komfortablen E-Mail-Ablage, Organisation und Auslagerung! Egal ob Sie E-Mails ablegen, organisieren oder als PDF, MSG oder in Outlook/Exchange auslagern möchten, der SmartTools AutoFiler 6.2 ist Ihr perfekter Begleiter. Mit dem SmartTools AutoFiler 6.2 bekommen Sie Ihren E-Mail-Workflow endlich in den Griff. Besonders optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden und Mandanten revolutioniert unser Profitool Ihre E-Mail-Organisation und ermöglicht es Ihnen, Outlook ganz individuell an Ihre Wünsche anzupassen.
Egal ob Sie Ihre E-Mails in Outlook/Exchange, auf der Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud ablegen möchten - der AutoFiler unterstützt Sie in allen Formaten wie PDF, MSG, HTML, EML und MBOX.
Mit nur einem Mausklick können Sie Ihre markierten E-Mails blitzschnell ablegen und archivieren, sei es als PDF oder in die gewünschten Outlook- oder Exchange-Ordner. Die neue Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen machen die Organisation und Archivierung von E-Mails noch schneller:
- In der brandneuen Version 6.2 haben wir uns speziell auf die Optimierung der Geschwindigkeit konzentriert, damit Sie Ihre Mailablage noch schneller und reibungsloser erledigen können.
Neu Wenn bei der automatischen Ablage kein passender Ablagejob für eine Mail gefunden wird, werden Sie informiert und können mit wenigen Mausklicks einen neuen Job anlegen.
- Definition von Ablagejobs für Projekte, Kunden, Abteilungen und mehr, die jederzeit per Kontextmenü oder Tastendruck für markierte E-Mails aufgerufen werden können.
- Die einzigartige Ordnerschnellablage ermöglicht es Ihnen, den passenden Ablageort in umfangreichen Orderstrukturen blitzschnell zu finden.
- Automatische Ablagejobs, die ausgeführt werden, sobald neue E-Mails eingehen oder in bestimmte Ordner verschoben werden.
- Flexible und unabhängige Ablage und Organisation von Anhängen.
- Automatisierung Ihrer Mailablage durch zeitgesteuerte Ausführung von Ablagejobs.
Zur schnellen Archivierung oder Auslagerung lassen sich komplette Ordnerstrukturen zum Beispiel nach Projekten, Kunden, Objekten, Themen usw. in einer externen Datendatei oder in einem anderen Postfach spiegeln.
- Ein Assistent macht das Anlegen von Ablagejobs noch einfacher und schneller
- Damit gesendete Nachrichten gleich am richtigen Ablageort landen, können Sie sich auf Wunsch direkt nach dem Senden automatisch eine entsprechende Auswahl anzeigen lassen und die Ablage per Mausklick ausführen.
- Der SmartTools AutoFiler kann den Dateinamen für archivierte Mails flexibel aus beliebigen Informationen zusammensetzen. Ab sofort steht Ihnen ein neuer komfortabler Dialog zur Verfügung, um den Aufbau des Dateinamens ganz einfach mit der Maus aus verschiedenen Bausteinen zusammenzusetzen.
- Die zuletzt verwendeten Definitionen für Dateinamen und Unterordner stehen jetzt mit einem Mausklick für neue Ablagejobs zur Verfügung.
- NEU Zahlreiche weitere Optimierungen, Detailverbesserungen und neue Funktionen nach Anwenderwünschen
Der SmartTools AutoFiler 6.2 ist ab sofort verfügbar und kann derzeit zum Aktionspreis mit 30% Rabatt bestellt werden:
Sie sind bereits ein zufriedener Anwender des SmartTools AutoFiler? Als Käufer des SmartTools AutoFiler aus den letzten 24 Monaten können Sie hier ein günstiges Update auf die Version 6.2 bestellen. Wenn Sie den SmartTools AutoFiler in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update auf die Version 6.2 für Sie kostenlos. Sie werden vom SmartTools AutoFiler automatisch benachrichtigt sobald die neue Version heruntergeladen werden kann.
Mit der Teamedition des SmartTools AutoFiler können Sie Ablageregeln zentral verwalten und an alle Anwender verteilen. So stellen Sie sicher, dass sich alle Anwender an den vorgegebenen Standard halten:
SmartTools AutoFiler 6.2 Teamedition
Für den Einsatz im Unternehmen gibt es außerdem SmartTools AutoFiler 6.2 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet ebenfalls globale Ablageregeln, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien. Außerdem steht Ihnen SharePoint und OneDrive für Business als neue Ablageorte für Ihre E-Mails und Anhänge zur Verfügung.