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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

Termine aus ICS-Datei in vorhandenen Outlook-Kalender einfügen

Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Ich möchte Termine aus einer ICS-Datei in einen vorhandenen Outlook-Kalender einfügen. Wenn ich eine ICS-Datei importiere, wird allerdings immer ein neuer Kalender angelegt. Ich könnte die Termine dann zwar manuell in den Zielkalender kopieren. Das ist mir aber zu umständlich. Haben Sie eine Idee, wie sich der Inhalt einer ICS-Datei automatisch in einen vorhandenen Kalender importieren lässt?

A. Terveen

ANTWORT Wenn Sie eine ICS-Datei in Outlook importieren, wird sie nicht zwangsläufig als neuer, eigenständiger Kalender in Outlook integriert. Sie haben auch die Möglichkeit, die Termine aus der ICS-Datei in Ihren Standardkalender zu importieren:

  1. Wählen Sie in Outlook Datei-Öffnen und exportieren an und klicken Sie dann auf Importieren/Exportieren.
  2. Als Aktion legen Sie iCalendar- (ICS) oder vCalendar-Datei (VCS) importieren fest. Danach klicken Sie auf Weiter.
  3. Nun öffnen Sie die gewünschte ICS-Datei.
  4. Im Anschluss erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie bestimmen können, wie die ICS-Termine importiert werden sollen. Um sie automatisch in den Standardkalender von Outlook einzufügen, klicken Sie auf Importieren.

Aber vielleicht wollen Sie die Termine gar nicht in Ihren Standardkalender, sondern in irgendeinen anderen Outlook-Kalender einfügen. Auch das ist problemlos möglich. Es geht sogar noch einfacher:

  1. Wechseln Sie in Outlook in den Kalenderbereich und sorgen Sie dafür, dass links der Ordnerbereich mit der Liste aller verfügbaren Kalender ("Meine Kalender", "Andere Kalender", "Freigegebene Kalender" usw.) angezeigt wird.
  2. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster und wechseln Sie darin in den Ordner, in dem sich die zu importierende ICS-Datei befindet.
  3. Nun ziehen Sie die ICS-Datei aus dem Explorer-Fenster in das Outlook-Fenster, und zwar in den Ordnerbereich auf den Namen des gewünschten Zielkalenders.
Sie können eine ICS-Datei per Drag-and-Drop in einen Kalender Ihrer Wahl importieren.
  1. Sobald Sie die Maustaste loslassen, beginnt der Import der Termine aus der ICS-Datei.

Standardmäßig wird der Zielkalender dann automatisch eingeblendet, auch wenn er vorher noch nicht im Outlook-Kalenderbereich angezeigt wurde.