Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Automatische Fensteranordnung in Outlook leicht gemacht
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FRAGE Im Büro habe ich einen Monitor im 16:9-Format. Darauf ordne ich Outlook in zwei Fenstern an: Im linken Fenster, das etwa zwei Drittel des Bildschirms einnimmt, lasse ich den Posteingang anzeigen und im rechten Fenster (etwa ein Drittel des Bildschirms) den Kalender. Diese Anordnung soll beim Starten von Outlook sofort wiederhergestellt werden. Das funktioniert leider nur, wenn ich erst das Fenster mit dem Posteingang und dann das Fenster mit dem Kalender schließe. Gehe ich umgekehrt vor, öffnet Outlook beim nächsten Mal nur den Posteingang. Warum ist das so? Gibt es eine Lösung, mit der sich Outlook die Fensteranordnung für spätere Sitzungen merkt?
Diverse Anfragen
ANTWORT Sie können Outlook-Ordner in verschiedenen Fenstern anzeigen lassen, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf ein Ordnersymbol oder einen Ordnernamen klicken und dann im Kontextmenü den Befehl In neuem Fenster öffnen anwählen.
Es gibt dann ein "Hauptfenster" von Outlook und ein untergeordnetes Fenster. Zu erkennen sind sie an den Symbolen des Systemmenüfeldes, das jeweils ganz oben links in einem Fenster angezeigt wird. Das Hauptfenster besitzt das typische Outlook-Programmsymbol und das "Nebenfenster" ein Symbol, das dem Ordnerinhalt entspricht. Beim Kalender ist es beispielsweise ein kleines Kalenderraster, bei einem E-Mail-Ordner ein kleiner Briefumschlag usw.
Damit sich Outlook für die nächste Sitzung merkt, dass automatisch zwei Fenster geöffnet werden sollen, müssen Sie beim Beenden immer zuerst das Hauptfenster (mit dem Outlook-Symbol) schließen. Das erklärt, warum Sie in Ihrem Fall immer erst den Posteingang und dann den Kalender schließen müssen und es umgekehrt nicht funktioniert.