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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

SmartTools QuickMail Pro 8.0 - E-Mails jetzt noch schneller beantworten mit KI und intelligenten Platzhaltern

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SmartTools QuickMail Pro 8.0 ist die tausendfach bewährte geniale Erweiterung für Outlook, mit der Sie E-Mails in Sekundenschnelle schreiben und beantworten können. Legen Sie einmal Mailvorlagen für die Nachrichten an, die Sie immer wieder schreiben müssen. Danach genügen wenige Mausklicks, um neue Nachrichten oder Antworten mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen erstellen. Einfacher und schneller geht es eigentlich nicht – zumindest bisher … Mit der neuen Version 8.0 wird SmartTools QuickMail Pro jetzt noch besser.

Sie legen einmal einen KI-Job für jede Aufgabe an und in Zukunft formuliert die künstliche Intelligenz in Sekundenschnelle eine passende Antwort, die genau auf die aktuelle Nachricht angestimmt ist.
  • Neue KI-Schnittstelle: Nutzen Sie Künstliche Intelligenz direkt in Outlook, um E-Mails schnell und effizient zu beantworten. Mit SmartTools QuickMail 8.0 sparen Sie in Kombination mit der KI so viel Zeit wie mit kaum einer anderen Software. Statt Minuten für eine E-Mail-Antwort zu benötigen, können Sie nun innerhalb von Sekunden professionelle, präzise und menschlich-klingende Antworten erstellen. In nur einer einzigen Woche können Sie bereits viele Stunden Arbeit einsparen und damit Ihre und die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern. Aber: Die KI-Funktionen von SmartTools QuickMail 8.0 sind standardmäßig deaktiviert. Sie entscheiden, ob und wann Sie sie nutzen!
  • Mit Formularfeldern in Mailvorlagen können Sie jetzt noch schneller maßgeschneiderte E-Mails erstellen. Verwenden Sie die Formularfelder als leistungsfähige Platzhalter für dynamische Inhalte wie Produktnamen, Projekttitel, Bestellnummern, Lieferdaten, Fristen usw. Nutzen Sie Formularfelder, um die Erstellung von E-Mails zu beschleunigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau an der richtigen Stelle erscheinen.
Mit einem Formularfeld können Sie zum Beispiel in einem kleinen Popup-Kalender ein Datum auswählen, das dann automatisch im festgelegten Format in die E-Mail eingefügt wird. Ideal für Termine und Fristen aller Art.
  • Komplett überarbeitete und in SmartTools QuickMail integrierte Online-Hilfe. Springen Sie aus den Dialogen per Mausklick immer direkt zu den passenden Hilfeseiten oder rufen Sie hilfreiche Tutorials für die häufigsten Einsatzgebiete ab.
  • Über 100 Optimierungen, Fehlerbehebungen und Änderungen nach Kundenwünschen.

Erleben Sie die ultimative E-Mail-Effizienz mit SmartTools QuickMail Pro 8.0! Schreiben und beantworten Sie E-Mails schneller als je zuvor. Sichern Sie sich als Abonnent einen exklusiven Rabatt von über 40%:

Mit SmartTools QuickMail Pro können Sie Ihre Mailvorlagen ganz einfach über das Netzwerk gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Bestellen Sie dazu einfach eine entsprechende Anzahl von Lizenzen für Ihr Team.

Effektive Kommunikation für Unternehmen

Für den Einsatz in Unternehmen gibt es SmartTools QuickMail Pro 8.0 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien:

SmartTools QuickMail Pro Enterprise-Edition