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Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly

SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 5.1 - Verteilerlisten komfortabel verwalten und blitzschnell aktualisieren

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Mit Verteilerlisten (Kontaktgruppen) fassen Sie Mailadressen von Kunden, Abteilungen, Kollegen, Vereins- oder Familienmitgliedern usw. ganz einfach zusammen und können sie dann in Zukunft jederzeit per Mausklick anschreiben - egal ob Ihre Liste nun 5 oder 500 Mitglieder hat. Leider ist die nachträgliche Verwaltung und Bearbeitung mit Outlook sehr umständlich. Der brandneue SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 5.1 sorgt für eine komfortable Verwaltung, übersichtliche Darstellung und die blitzschnelle Aktualisierung Ihrer Verteilerlisten.

Ein paar Mausklicks genügen und die gewünschten Verteiler sind wieder auf dem neuesten Stand.

Alle Kontaktgruppen per Mausklick aktualisieren

Der Manager findet Verteilerlisten in allen verfügbaren Kontakt-Ordnern (auch vom Exchange Server). Sie müssen nie wieder mühsam Ihre Verteiler einzeln öffnen und per Hand aktualisieren. Ein Mausklick genügt und alle ausgewählten Gruppen/Listen werden mit den Outlook-Kontakten synchronisiert und sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand.

Einträge komfortabel suchen, ersetzen oder löschen

Durchsuchen Sie mit wenigen Mausklicks die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Listenmitglieder. Finden Sie blitzschnell heraus, in welchen Gruppen sich eine Person oder eine Firma befindet. Verwenden Sie die Suchen-/Ersetzen-Funktion, wenn sich Firmenbezeichnungen, Abteilungsnamen usw. geändert haben.

Adressen ganz einfach in Ihre Verteiler übernehmen

So schnell haben Sie noch nie eine Kontaktgruppe/Verteilerliste zusammengestellt!

Sammeln Sie zum Beispiel Mails von Interessenten in einem Ordner und übernehmen Sie die Absender dann per Mausklick in einen Verteiler.

Der SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 5.1 kann voll automatisch die Adressen aus verschiedenen Quellen auslesen und in eine Kontaktgruppe/Verteilerliste Ihrer Wahl einfügen:

  • ... aus den Absendern aller Mails in einem Outlook-Ordner
  • ... aus den Empfängern der aktuellen Mail
  • ... aus den Kontakten eines Kontaktordners
  • ... aus Excel, Word, Outlook- (MSG) oder CSV-Dateien.

Der SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 5.1 ist ab sofort verfügbar und kann jetzt mit 40% Einführungsrabatt bestellt werden: