Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 5.1 - Verteilerlisten komfortabel verwalten und blitzschnell aktualisieren
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Mit Verteilerlisten (Kontaktgruppen) fassen Sie Mailadressen von Kunden, Abteilungen, Kollegen, Vereins- oder Familienmitgliedern usw. ganz einfach zusammen und können sie dann in Zukunft jederzeit per Mausklick anschreiben - egal ob Ihre Liste nun 5 oder 500 Mitglieder hat. Leider ist die nachträgliche Verwaltung und Bearbeitung mit Outlook sehr umständlich. Der brandneue SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 5.1 sorgt für eine komfortable Verwaltung, übersichtliche Darstellung und die blitzschnelle Aktualisierung Ihrer Verteilerlisten.
Alle Kontaktgruppen per Mausklick aktualisieren
Der Manager findet Verteilerlisten in allen verfügbaren Kontakt-Ordnern (auch vom Exchange Server). Sie müssen nie wieder mühsam Ihre Verteiler einzeln öffnen und per Hand aktualisieren. Ein Mausklick genügt und alle ausgewählten Gruppen/Listen werden mit den Outlook-Kontakten synchronisiert und sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand.
Einträge komfortabel suchen, ersetzen oder löschen
Durchsuchen Sie mit wenigen Mausklicks die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Listenmitglieder. Finden Sie blitzschnell heraus, in welchen Gruppen sich eine Person oder eine Firma befindet. Verwenden Sie die Suchen-/Ersetzen-Funktion, wenn sich Firmenbezeichnungen, Abteilungsnamen usw. geändert haben.
Adressen ganz einfach in Ihre Verteiler übernehmen
So schnell haben Sie noch nie eine Kontaktgruppe/Verteilerliste zusammengestellt!
Der SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 5.1 kann voll automatisch die Adressen aus verschiedenen Quellen auslesen und in eine Kontaktgruppe/Verteilerliste Ihrer Wahl einfügen:
- ... aus den Absendern aller Mails in einem Outlook-Ordner
- ... aus den Empfängern der aktuellen Mail
- ... aus den Kontakten eines Kontaktordners
- ... aus Excel, Word, Outlook- (MSG) oder CSV-Dateien.
Der SmartTools Verteilerlisten-Manager Pro 5.1 ist ab sofort verfügbar und kann jetzt mit 40% Einführungsrabatt bestellt werden: