Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Standard-Archivfunktion von Outlook deaktivieren
Outlook 365 2024 2021 2019 2016
FRAGE Sie haben kürzlich eine Helpline veröffentlicht, in der es um die Archivfunktion von Outlook ging. Da wir ein anderes Archivierungstool nutzen, benötigen wir die manuelle Archivierung eigentlich nicht. Im Gegenteil: Der Befehl Start-Löschen-Archivieren verwirrt die meisten Mitarbeiter eher. Meine Frage deshalb: Lässt sich die manuelle Archivfunktion deaktivieren, so dass sie nicht aus Versehen aufgerufen werden kann?
S. Prager
ANTWORT Das ist durchaus möglich. Sie müssen dafür nur eine Einstellung in der Registry vornehmen:
- Beenden Sie Outlook.
- Drücken Sie Windows + R, um das Dialogfenster Ausführen zu öffnen.
- Starten Sie den Registrierungs-Editor, indem Sie "regedit" in das Feld Öffnen eingeben und danach auf Ok klicken.
- Wechseln Sie in der linken Hälfte des Registrierungs-Editors in folgenden Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\
Microsoft\office\16.0\Outlook\Options
- Sollten einzelne Zweige des Schlüssels noch nicht vorhanden sein, legen Sie sie jeweils per Bearbeiten-Neu-Schlüssel an.
- Wählen Sie Bearbeiten-Neu-DWORD-Wert (32-Bit) an.
- Überschreiben Sie den Namen des neuen Registry-Eintrags mit
DisableOneClickArchive
- Doppelklicken Sie auf den Registry-Eintrag "DisableOneClickArchive" und ändern Sie den Wert im danach angezeigten Dialogfenster in "1". Bestätigen Sie die Werteänderung mit Ok.
- Beenden Sie den Registrierungs-Editor.
In Outlook steht die manuelle Archivfunktion nun nicht mehr zur Verfügung. Der Befehl Archivieren ist aus der Menübandgruppe Start-Löschen entfernt. Und auch die Rücktaste funktioniert nicht mehr zum schnellen Archivieren.