Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
E-Mail-Archivierung leicht gemacht mit dem brandneuen SmartTools E-Mail-Archiv Pro 5.0
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SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 5.0 für Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 ist unsere komfortabelste Lösung zur E-Mail-Archivierung im PDF- oder MSG-Format. Das genial einfache Konzept: Installieren - In 2 Minuten einrichten - Nie wieder kümmern. SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 5.0 sichert danach voll automatisch und unauffällig im Hintergrund jede neue Nachricht exakt nach Ihren Vorgaben. Mit der brandneuen Version 5.0 wird die beliebte Outlook-Erweiterung jetzt noch besser!
Das sind die wichtigsten Neuerungen:
- OPTIMIERT Die bewährten Komfortfunktionen haben wir optimiert und überarbeitet: Sie archivieren auf Wunsch voll automatisch jede eingehende und ausgehende Nachricht als PDF- oder MSG-Datei. Sie bestimmen den Speicherort: Ganz nach Bedarf auf der internen oder einer externen Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive usw.).
- NEU Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten archivieren möchten, können Sie jetzt in einem komfortablen neuen Dialog individuelle Einstellungen für jedes Konto vornehmen.
- NEU Legen Sie auf Wunsch die Anhänge der archivierten Nachrichten zusätzlich zum MSG- oder PDF-Archiv ab.
- NEU Mit dem neuen Protokoll rufen Sie jederzeit eine Übersicht der archivierten E-Mails ab.
- OPTIMIERT Die Ablagegeschwindigkeit wurde um ein Vielfaches erhöht.
- OPTIMIERT Speziell die PDF-Archivierung Ihrer E-Mails wurde überarbeitet und noch einmal verbessert.
Das Herzstück von SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro ist die intelligente Archivierungsfunktion. Das Add-In sichert jede neue Nachricht vollautomatisch und unauffällig im Hintergrund nach Ihren individuellen Vorgaben. Sie haben die volle Kontrolle über den Speicherort Ihrer archivierten E-Mails: Ob auf der internen oder externen Festplatte oder im Netzwerk - wählen Sie einfach die Option, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro gibt Ihnen die Freiheit, Ihre E-Mails sicher und flexibel zu organisieren.
Für die automatische Speicherung von E-Mails hat jeder Anwender sein eigenes System und individuelle Anforderungen an die Zusammensetzung des Dateinamens aus Elementen wie Betreff, Absender, Kategorie und natürlich Datum/Uhrzeit. Mit SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 5.0 können Sie nahezu jeden Aufbau des Dateinamens aus den unterschiedlichsten Elementen und Trennzeichen flexibel zusammenklicken. Jedes einzelne Element (Tag, Monat, Jahr, Stunde, Minute, Absender, Empfänger, Betreff usw.) lässt sich mit jedem in Dateinamen erlaubten Trennzeichen an eine beliebige Position setzen.
Das neue SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 5.0 ist ab sofort verfügbar. In unserer Sonderaktion erhalten Sie aktuell über 30% Rabatt:
Für den Einsatz im Unternehmen gibt es außerdem SmartTools E-Mail AutoArchiv 5.0 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Außerdem steht Ihnen SharePoint und OneDrive für Business als neue Ablageorte für Ihre E-Mails und Anhänge zur Verfügung.