Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Mehr als vier Outlook-Kalender überlagern
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FRAGE Für die Terminplanung unserer Mitarbeiter verwalte ich in Outlook diverse Kalender. Der Übersichtlichkeit halber lasse ich die Kalender meist überlagert anzeigen. Sobald ich aber mehr als vier Kalender überlagern lasse, schaltet Outlook automatisch in seine Planungsansicht, in der alle Kalender untereinander in einer Art Zeitleiste dargestellt werden. Wie schaffe ich es, dass sich auch fünf oder mehr Kalender überlagern?
U. Kramer
ANTWORT Von der Planungsansicht können Sie jederzeit zurück in die Monats- oder Wochenansicht wechseln. Wählen Sie einfach in der Menübandgruppe Start-Anordnen das gewünschte Symbol an – zum Beispiel Monat oder Arbeitswoche. Die Kalender werden dann wieder überlagert angezeigt. Oder Sie können einen Kalender mit Hilfe des Pfeilsymbols im jeweiligen Reiter zur Überlagerungsansicht hinzufügen.
Sie können aber auch gezielt festlegen, dass Outlook erst ab dem x-ten Kalender automatisch in die Planungsansicht wechselt:
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Kalender.
- Gehen Sie in der rechten Fensterhälfte zum Bereich Anzeigeoptionen.
- Aktivieren Sie – falls nötig – das Kontrollkästchen Automatisch vom vertikalen Layout zur Planungsansicht wechseln... und stellen Sie rechts daneben die gewünschte Anzahl an Kalendern ein. So können Sie bis zu 30 Kalender parallel oder eben auch überlagert anzeigen lassen, ohne dass Outlook von sich aus die Planungsansicht aktiviert.
- Klicken Sie auf Ok, um die Einstellung zu übernehmen.