Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Neues Startdatum einer Aufgabe ohne Änderung des Fälligkeitstermins in Outlook
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FRAGE Ich plane meine Abgabetermine mit Hilfe von Outlook-Aufgaben. Wenn ich im Nachhinein das Startdatum einer Aufgabe ändere, verschiebt Outlook aber automatisch auch das Fälligkeitsdatum. Das hat schon zu Komplikationen geführt, weil ich die vorgesehene Deadline nicht eingehalten habe. Wie schaffe ich es, nur das Startdatum einer Aufgabe zu verschieben, ohne damit auch das Fälligkeitsdatum zu ändern?
H. Riehmann
ANTWORT Outlook sieht den einmal gesteckten Terminrahmen einer Aufgabe in der Tat als Block an. Allerdings gilt das nur aus Sicht des Startdatums. Das End- oder Fälligkeitsdatum können Sie beliebig verändern, solange es nicht vor dem Startdatum liegt. Das Startdatum wird dadurch nicht beeinflusst.
Genau da liegt denn auch der Trick, mit dem Sie das Startdatum verändern können, ohne das Fälligkeitsdatum zu verschieben:
Sie klicken im Feld Fällig am (!) auf das Kalendersymbol bzw. den Dropdownpfeil, um die Datumsauswahl einzublenden. Suchen Sie das gewünschte neue Startdatum (ja, nicht das Fälligkeitsdatum!) und drücken Sie dann die Umschalt-Taste, während Sie das neue Startdatum in der Datumsauswahl anklicken.
Outlook setzt daraufhin das Datum im Feld Beginnt am neu, ohne das Datum im Feld Fällig am zu ändern.
Die Vorgehensweise ist etwas gewöhnungsbedürftig, führt aber zum gewünschten Ergebnis.