Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Kategorienamen im Outlook-Posteingang anzeigen
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FRAGE Ich lasse mir die Posteingangsliste standardmäßig in der Kompaktansicht anzeigen, so dass rechts daneben Platz für den Lesebereich ist. Die Kategorien, die ich den E-Mails zuweise, werden in dieser Ansicht als farbige Kästchen angezeigt. Das ist zwar schon eine Hilfe. Es wäre mir aber lieber, wenn in der Kompaktansicht auch der jeweilige Kategoriename angezeigt würde. Haben Sie dafür ein Add-In im Angebot? Oder kennen Sie eine andere Methode, die Kategorienamen im Posteingang auszugeben?
S. Pracht
ANTWORT Die Kategorienamen können Sie ganz leicht mit einer Anpassung der Ansichtseinstellungen im Posteingang anzeigen lassen. Sie müssen dafür nur die Position der Kategoriespalte verschieben:
- Wechseln Sie in Ihren Posteingang. Wir gehen davon aus, dass Sie im Dropdownmenü des Befehls Ansicht-Aktuelle Ansicht-Ansicht ändern die Option Kompakt eingestellt haben.
- Wählen Sie Ansicht-Aktuelle Ansicht-Ansichtseinstellungen an.
- Klicken Sie im danach angezeigten Dialogfenster auf die Schaltfläche Spalten.
- Im nächsten Dialogfenster sehen Sie im rechten Listenfeld die Spalteninformationen, die derzeit angezeigt werden. Dazu zählt auch die Spalte "Kategorien" – üblicherweise an der vorletzten Position. Markieren Sie den Listeneintrag per Mausklick.
- Klicken Sie dann so lange auf die Schaltfläche Nach oben, bis die Spalte "Kategorien" zwischen Von- und Betreff-Spalte einsortiert ist.
- Damit Sie weiterhin alle relevanten Informationen wie Absendername und Betreff im Posteingang sehen, erhöhen Sie am besten die Maximale Anzahl der Zeilen im komprimierten Modus. Dazu öffnen Sie das entsprechende Dropdownfeld am oberen Rand des Dialogfensters und wählen den Wert "3" oder "4" aus.
- Klicken Sie auf Ok und bestätigen Sie auch das Dialogfenster der erweiterten Ansichtseinstellungen mit Ok.
Im Posteingang sehen Sie nun unter dem Absendernamen den Namen der Kategorie, sofern Sie einer E-Mail eine Kategorie zugewiesen haben. Außerdem behält Outlook trotz der Positionsänderung der Kategoriespalte das farbige Kategoriekästchen bei. So sind sowohl Kategoriefarbe als auch Kategoriename jederzeit ersichtlich.
