Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
„Allen antworten“ bei BCC-Empfängern in Outlook
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FRAGE Sie hatten sich in Ihrem Newsletter vor einiger Zeit mit dem Thema "Bcc-Adressen" beschäftigt. Wie Sie richtig anmerkten, lassen sich die Empfänger aus der Bcc-Liste nicht sichtbar machen. Darin sehe ich aber auch ein Risiko, denn wenn jemand eine E-Mail mit Bcc-Empfängern erhält und dann auf Allen antworten klickt, weiß er/sie ja nicht, wer "Alle" ist. Die Bcc-Empfänger in der Antwortmail bleiben schließlich unsichtbar. Vielleicht können Sie in Ihrem Newsletter ja auf dieses Verhalten hinweisen und vor einem unbedachten Klick auf Allen antworten warnen.
J. Schuster
ANTWORT Sie sollten immer genau abwägen, was Sie in einer E-Mail schreiben, denn selbst wenn Sie die E-Mail nur an eine einzige Person schicken, könnte es sein, dass diese Person Ihre E-Mail ohne Ihr Wissen weiterleitet.
Ansonsten ist es aber nicht richtig, was Sie zu Bcc-Empfängern schreiben! Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, erhalten nur die An- und Cc-Empfänger Ihre Antwort. Das ist ganz unabhängig davon, ob die ursprüngliche E-Mail Bcc-Empfänger enthielt oder nicht. Die Bcc-Liste bleibt immer verborgen und ist nur dem Original-Absender bekannt.
Wenn Sie mit Allen antworten auf eine E-Mail reagieren, sehen Sie in den Feldern An und Cc also immer genau, wer die E-Mail erhält. Sie brauchen sich keine Sorgen über irgendwelche geheimen Bcc-Empfänger zu machen, - die gibt es nicht. Es sei denn, Sie fügen selbst Bcc-Adressen hinzu.
Der einzige Fall, in dem es sich etwas anders verhält, ist, wenn ein Bcc-Empfänger selbst auf Allen antworten klickt. Damit gibt er/sie sich quasi zu erkennen, so dass alle Empfänger der Antwortmail sehen, wer die Nachricht verschickt hat, - auch wenn der Bcc-Empfänger ursprünglich für alle anderen unsichtbar war. Weiterhin gilt aber, dass alle anderen Bcc-Empfänger der ursprünglichen Nachricht verborgen bleiben und auch keine Antwort von dem einzelnen Bcc-Empfänger, der mit Allen antworten reagiert hat, bekommen.