Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
SmartTools AutoFiler 6.4 – Jetzt mit Funktionen zur Verarbeitung von E-Rechnungen
Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013
Der SmartTools AutoFiler für Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 wird von Tausenden Anwendern und Unternehmen für die perfekte E-Mail-Organisation genutzt. Er passt sich flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an - egal wo (Outlook/Exchange, Festplatte, Netzwerk, Cloud…), wie und in welchen Formaten (PDF, MSG, HTML…) Sie Ihre E-Mails ablegen möchten. Besonders optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden und Mandanten revolutioniert unser Profitool Ihre E-Mail-Organisation und ermöglicht es Ihnen, Outlook ganz individuell an Ihre Wünsche anzupassen. Ab sofort ist die brandneue Version 6.4 verfügbar, die neben zahlreichen Optimierungen und Erweiterungen jetzt spezielle Funktionen zur komfortablen Verarbeitung von E-Rechnungen enthält.
Mit dem neuen SmartTools AutoFiler 6.4 sind Sie für den Empfang von E-Rechnungen mit Outlook gerüstet. E-Rechnungen können voll automatisch oder nach vorheriger Kontrolle per Mausklick aus einer E-Mail extrahiert und zur Weiterverarbeitung gespeichert werden. Ihnen stehen dabei alle Funktionen des AutoFiler zur flexiblen Ablage der E-Rechnungen zur Verfügung. Auf Wunsch können Sie sogar zusätzlich die Mail, mit der Sie die Rechnung erhalten haben zur optimalen Dokumentation als PDF ablegen. Der SmartTools AutoFiler erkennt außerdem automatisch, wenn es sich bei Anhängen nicht um E-Rechnungen handelt, so dass keine unerwünschten Dateien extrahiert werden.
Darüber hinaus bleibt der SmartTools AutoFiler der intelligente E-Mail-Organizer, der sich bei Tausenden von Kunden bewährt hat: Mit nur einem Mausklick können Sie Ihre markierten E-Mails blitzschnell ablegen und archivieren, sei es als PDF oder in die gewünschten Outlook- oder Exchange-Ordner. Die komfortable Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen machen die Organisation und Archivierung von E-Mails so komfortabel wie nie:
- Schnelle Definition von Ablagejobs für Projekte, Kunden, Abteilungen usw., die jederzeit per Kontextmenü oder Tastendruck für markierte E-Mails aufgerufen werden können.
- Die einzigartige Ordnerschnellablage ermöglicht es Ihnen, den passenden Ablageort in umfangreichen Orderstrukturen blitzschnell zu finden.
- Automatische Ablagejobs, die ausgeführt werden, sobald neue E-Mails eingehen oder in bestimmte Ordner verschoben werden.
- Flexible und unabhängige Ablage und Organisation von Anhängen.
- Automatisierung Ihrer Mailablage durch zeitgesteuerte Ausführung von Ablagejobs.
Zur schnellen Archivierung oder Auslagerung lassen sich komplette Ordnerstrukturen zum Beispiel nach Projekten, Kunden, Objekten, Themen usw. in einer externen Datendatei oder in einem anderen Postfach spiegeln.
- Ein Assistent macht das Anlegen von Ablagejobs noch einfacher und schneller
- Damit gesendete Nachrichten gleich am richtigen Ablageort landen, können Sie sich auf Wunsch direkt nach dem Senden automatisch eine entsprechende Auswahl anzeigen lassen und die Ablage per Mausklick ausführen.
- Der SmartTools AutoFiler kann den Dateinamen für archivierte Mails flexibel aus beliebigen Informationen zusammensetzen.
- NEU Zahlreiche weitere Optimierungen, Detailverbesserungen und neue Funktionen nach Anwenderwünschen
Der SmartTools AutoFiler 6.4 ist ab sofort verfügbar und kann derzeit zum Aktionspreis mit 30% Rabatt bestellt werden:
Sie sind bereits ein zufriedener Anwender des SmartTools AutoFiler? Als Käufer des SmartTools AutoFiler aus den letzten 24 Monaten können Sie hier ein günstiges Update auf die Version 6.4 bestellen. Wenn Sie den SmartTools AutoFiler in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update auf die Version 6.4 für Sie kostenlos. Sie werden vom SmartTools AutoFiler automatisch benachrichtigt sobald die neue Version heruntergeladen werden kann.
Mit der Teamedition des SmartTools AutoFiler können Sie Ablageregeln zentral verwalten und an alle Anwender verteilen. So stellen Sie sicher, dass sich alle Anwender an den vorgegebenen Standard halten: