Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Outlook-Termine schnell in gemeinsam genutzten Kalender kopieren
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FRAGE Einzelne Termine oder auch Besprechungen aus meinem eigenen Outlook-Kalender möchte ich gerne an unsere Arbeitsgruppe übermitteln. Für die gemeinsame Terminplanung haben wir schon einen eigenständigen Kalender eingerichtet, der bei allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Outlook eingebunden ist. Wie schaffe ich es am schnellsten, Termine aus meinem Kalender in den gemeinsamen Kalender zu kopieren? Einen Kopierbefehl habe ich weder im Menüband noch im Kontextmenü eines Termins gefunden.
S. Elgaß
ANTWORT Termine aus einem in einen anderen Kalender zu kopieren, geht ganz einfach per Mausaktion.
Ordnen Sie dafür zuerst Quell- und Zielkalender nebeneinander im Outlook-Fenster an. Die benötigten Kalender aktivieren Sie per Kontrollkästchen im Ordnerbereich. Falls sie nicht automatisch nebeneinander, sondern überlappend angezeigt werden, klicken Sie im Kalenderregister auf den nach rechts weisenden Pfeil (Nebeneinander anzeigen).
Nun müssen Sie nur noch den zu kopierenden Termin suchen und ihn mit der Maus in den Zielkalender ziehen. Outlook übernimmt automatisch Datum und Uhrzeit, so dass Sie den Termin nicht einmal exakt auf das passende Datum im Zielkalender ziehen müssen.
