Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Ganze Domäne in Outlook als Junk-Mail-Absender blockieren
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FRAGE Es gibt einige Firmen, die mir mehrmals am Tag Spamnachrichten (Junk-E-Mails) schicken. Es reicht hier leider nicht aus, den Absender zu blockieren, da die Absenderadresse jedes Mal leicht variiert – zum Beispiel erst "abc@spamfirma.de", dann "def@spamfirma.de" usw. Gleich bleibt nur die Absenderdomäne. Deshalb meine Frage: Gibt es in Outlook die Möglichkeit, alle Absender einer Domäne auf einmal zu blockieren?
M. Bizot
ANTWORT Sie können nicht nur einzelne Absenderadressen, sondern auch ganze Domänen in die Liste blockierter Absender eintragen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wechseln Sie in Ihren Posteingang und wählen Sie Start-Löschen-Sperren-Junk-E-Mail-Optionen an (in älteren Outlook-Versionen hieß der Befehl Sperren noch Junk-E-Mail).
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Blockierte Absender.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie die zu blockierende Absenderdomäne inklusive des vorausgehenden @-Zeichens ein - beispielsweise:
@spamfirma.de
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf Ok.
- Schließen Sie das Dialogfenster der Junk-E-Mail-Optionen ebenfalls mit Ok.
Nun werden alle E-Mails von der eingegebenen Domäne in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben, egal welcher Absendername vor dem @-Zeichen steht.
Beachten Sie aber, dass diese Einstellung nur für den Posteingang des aktuellen Kontos gilt. Wenn Sie mehrere Konten in Outlook eingerichtet haben, müssen Sie die Domänen der Spamversender für jedes Konto einzeln blockieren. Dazu wechseln Sie jeweils in den Posteingangsordner eines Kontos und führen die oben genannten Schritte erneut aus.