Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Kalender-Backup in den aktuellen Outlook-Kalender importieren
Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Ich habe den Kalender meines alten PCs in einer Datendatei gespeichert. Nun möchte ich die gespeicherten Termine in den Outlook-Kalender auf meinem neuen PC einfügen. Mit meinen bisherigen Versuchen konnte ich den alten Kalender leider nur als Unterordner mit dem Namen "Kalender 1" in mein aktuelles Outlook importieren. So fehlen mir natürlich wichtige Funktionen wie zum Beispiel Terminerinnerungen. Haben Sie einen Tipp, wie ich die alten Termine in den Standardkalender meines neuen Outlooks einfügen kann?
F. Bender
ANTWORT Wenn Sie ein funktionstüchtiges Backup Ihres alten Kalenders - oder der kompletten PST-Datei Ihres alten PCs - angelegt haben, steht einem Import in den aktuellen Standardkalender eigentlich nichts im Wege. Vielleicht haben Sie beim Importvorgang nur ein paar Details übersehen. Hier die Vorgehensweise, die zum gewünschten Ziel führt:
- Wechseln Sie in Ihrem neuen Outlook zunächst in den Standardkalender, so dass er der aktuelle Ordner ist.
- Wählen Sie Datei-Öffnen und exportieren-Importieren/Exportieren an.
- Im daraufhin angezeigten Assistenten markieren Sie als erstes die Option zum Importieren aus anderen Programmen oder Dateien. Danach klicken Sie auf Weiter.
- Als Dateityp markieren Sie nun je nach Outlook-Version "Outlook-Datendatei (.pst)" oder "Persönliche Ordner-Datei (.pst)". Dann fahren Sie mit einem Klick auf Weiter fort.
- Öffnen Sie nach einem Klick auf die Schaltfläche Durchsuchen die Datendatei (PST-Datei), in der Sie den Kalender Ihres alten Outlooks gesichert haben. Wählen Sie dann noch eine für Ihre Zwecke geeignete Duplikatoption aus und klicken Sie wieder auf Weiter.
- Um jetzt gezielt die alten Termine zu importieren, markieren Sie in der angezeigten Ordnerliste den Ordner "Kalender" und außerdem entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen.
- Und damit die Termine in Ihren aktuellen Kalender - und nicht in irgendeinen anderen Ordner - importiert werden, aktivieren Sie die Option Elemente in den aktuellen Ordner importieren.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Sämtliche Termine aus Ihrem alten Kalender werden daraufhin in den aktuellen Kalender übertragen. So sollten auch Terminerinnerungen wie erwartet funktionieren.