Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Gratis-Download: Neue Version von SmartTools E-Rechnung für Outlook
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Ab dem 1.1.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen. Unser kostenloses SmartTools E-Rechnung Free integriert sich nahtlos in Outlook und bietet alle Funktionen, die Sie zum Start der E-Rechnung benötigen: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Ab sofort steht die Version 1.05 mit einigen Optimierungen zum kostenlosen Download zur Verfügung.
Unsere Erweiterung unterstützt alle Formate von E-Rechnungen: Bei ZUGFeRD-Rechnungen, die aus einer menschenlesbaren PDF und strukturierten Textdatei bestehen, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen in beiden Teilen übereinstimmen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook macht es Ihnen hier besonders einfach, weil PDF und Inhalt der Datenstruktur nebeneinander angeordnet werden und sich so komfortabel vergleichen lassen.
Natürlich erkennt SmartTools E-Rechnung für Outlook, wenn es sich nicht um eine gültige E-Rechnung handelt und zeigt ggf. eine entsprechende Meldung an.
Damit Sie die E-Rechnung möglichst einfach weiterverarbeiten können, speichern Sie sie mit einem einzigen Mausklick in einem beliebigen Ordner auf der Festplatte, in der Cloud oder im Netzwerk. Sie legen nur einmal den Zielordner fest und SmartTools E-Rechnung für Outlook erledigt den Rest.
Da aktuell noch nicht sehr viele E-Rechnungen verschickt werden, finden Sie schließlich noch eine Testfunktion in dem Add-In, mit dem Sie sich Test-Rechnungen schicken können. So können Sie sich ganz einfach mit E-Rechnungen vertraut machen und sich Ihre individuellen Arbeitsabläufe ausprobieren.
SmartTools E-Rechnung Free für Outlook kann bis zum 31.1.2025 kostenlos genutzt werden, damit Sie für den Start der E-Rechnungen gerüstet sind:
Gratis: SmartTools E-Rechnung Free für Outlook
In Kürze erscheint die erweiterte Pro-Version, mit der Sie die komplette Verwaltung Ihrer E-Rechnungen automatisieren oder auf wenige Mausklicks reduzieren können. Wir halten Sie dazu auf dem Laufenden.