Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook – das Komplettpaket zur Arbeit mit E-Rechnungen
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Ab dem 1.1.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen. SmartTools E-Rechnung Pro bietet in einem Paket alle Funktionen, die Sie benötigen: Sie können E-Rechnungen in lesbarer Form anzeigen, die Gültigkeit prüfen und sie per Mausklick extrahieren. SmartTools E-Rechnung Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist nach der Installation sofort einsatzbereit: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an.
Bei ZUGFeRD-Rechnungen, die aus einer menschenlesbaren PDF und strukturierten Textdatei bestehen, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen in beiden Teilen übereinstimmen. SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook macht es Ihnen hier besonders einfach, weil PDF und Inhalt der Datenstruktur nebeneinander angeordnet werden und sich so komfortabel vergleichen lassen.
Damit Sie die E-Rechnung möglichst einfach weiterverarbeiten können, speichern Sie sie mit einem einzigen Mausklick oder automatisch bei Empfang auf der Festplatte, in der Cloud oder im Netzwerk. Sie legen nur einmal den Zielordner und die Ordnerstruktur fest und SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook erledigt den Rest.
Natürlich erkennt die Erweiterung, wenn es sich nicht um eine gültige E-Rechnung handelt und zeigt ggf. eine entsprechende Meldung an. Auf Wunsch können Sie auch eine komplette Validierung starten und direkt eine Korrektur vom Empfänger anfordern.
Mit dem brandneuen SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook sind Sie für den Start der E-Rechnungspflicht gerüstet. Nur kurze Zeit erhalten Sie unseren Einführungspreis mit über 40% Rabatt.