Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Outlook-Kalenderansicht nur mit Wochenenden
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FRAGE Im Outlook-Kalender kann ich mir ja mit wenig Aufwand nur die Arbeitswoche – also normalerweise die Tage Montag bis Freitag – anzeigen lassen. Ich möchte jetzt aber quasi das genaue Gegenteil erreichen. Ich möchte mir also ausschließlich die Termine der nächsten beiden Wochenenden anzeigen lassen. Gibt es eine solche "Umkehrfunktion" zur Arbeitswochenansicht? Oder kennen Sie einen anderen Trick?
Diverse Anfragen
ANTWORT Die Anzeigemöglichkeiten des Outlook-Kalenders sind überaus vielseitig. Für die reine Wochenenddarstellung gibt es zwar keine vorgefertigte Symbolschaltfläche für die Arbeitswoche. Mit Hilfe des kleinen Monatskalenders neben der normalen Terminübersicht können Sie aber gezielt die gerade benötigten Wochenendtage zur Ansicht auswählen:
- Schalten Sie in Ihrem Outlook-Kalender die Tagesansicht oder eine der Wochenansichten ein.
- Sorgen Sie dafür, dass der Navigationsbereich angezeigt wird: Ansicht-Layout-Navigationsbereich-Normal.
- Im Minikalender des Navigationsbereichs bzw. über dem Aufgabenblock markieren Sie nun per Mausklick den ersten Samstag, dessen Termine angezeigt werden sollen.
- Danach drücken Sie die Strg-Taste und halten sie fest, während Sie die nächsten Wochenendtage mit der linken Maustaste anklicken – zuerst den Sonntag des ersten Wochenendes, dann den Samstag der nächsten Woche, danach den Sonntag jener Woche usw.
- Das Anklicken bei gedrückter Strg-Taste bewirkt, dass nur einzelne Tage für die Kalenderansicht markiert werden. So erhalten Sie schließlich eine spaltenweise Darstellung der gewünschten Wochenendtage, ohne dass die dazwischen liegenden Tage angezeigt werden.