Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
[S+] So nutzen Sie den versteckten Power-Filter in Outlook für individuelle Ansichten
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Über die Funktion Ansicht-Ansichteinstellungen können Sie in Outlook eine Funktion "Filtern" aufrufen, die beispielsweise die Übersicht im Posteingang oder Ihre Kontakte nach verschiedenen Kriterien filtert. Unter anderem haben Sie hier die Möglichkeit, nur Elemente anzeigen zu lassen, die einer oder mehreren Kategorien zugeordnet sind. Zum Beispiel: Sie ordnen Ihren Kontakten die Kategorien "Hauptkunde", "Wichtiger Kontakt", "International" und "Zulieferer" zu. Mitunter ordnen Sie bei neuen Kontakten die Kategorien "International" und "Wartet" zu, um kenntlich zu machen, dass sich diese Geschäftsbeziehung im Aufbau befindet. Mit der "SQL"-Suche gibt es eine wenig bekannte und nur spärlich dokumentierte Funktion, mit der Sie leistungsfähige Filter definieren können. In diesem Tipp zeigen wir, wie Sie diesen "Power-Filter " nutzen.
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