Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Neue Gratis-Version: E-Rechnungen in Outlook anzeigen, prüfen und ablegen
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Das kostenlose SmartTools E-Rechnung Free 1.1 integriert sich nahtlos in Outlook und bietet erst einmal alle Funktionen, die Sie zum Start der E-Rechnung benötigen: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an. Wir haben die Laufzeit der neuen Version 1.1 bis zum 31.3.2025 verlängert und die Funktionen der Gratis-Version erweitert.
Bei ZUGFeRD-Rechnungen, die aus einer menschenlesbaren PDF und strukturierten Textdatei bestehen, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen in beiden Teilen übereinstimmen. SmartTools E-Rechnung Free 1.1 für Outlook macht es Ihnen hier besonders einfach, weil PDF und Inhalt der Datenstruktur nebeneinander angeordnet werden und sich so komfortabel vergleichen lassen.
Natürlich erkennt die Erweiterung, wenn es sich nicht um eine gültige E-Rechnung handelt und zeigt ggf. eine entsprechende Meldung an.
Damit Sie die E-Rechnung möglichst einfach weiterverarbeiten können, speichern Sie sie mit einem einzigen Mausklick in einem beliebigen Ordner auf der Festplatte, in der Cloud oder im Netzwerk. Sie legen nur einmal den Zielordner fest und SmartTools E-Rechnung für Outlook erledigt den Rest.
Da aktuell noch nicht sehr viele E-Rechnungen verschickt werden, finden Sie schließlich noch eine Testfunktion in dem Add-In, mit dem Sie sich Test-Rechnungen schicken können. So können Sie sich ganz einfach mit E-Rechnungen vertraut machen und sich Ihre individuellen Arbeitsabläufe ausprobieren.
SmartTools E-Rechnung Free 1.1 für Outlook kann bis zum 31.3.2025 kostenlos genutzt werden, damit Sie für den Start der E-Rechnungen gerüstet sind:
Gratis: SmartTools E-Rechnung Free für Outlook
Nach dem 31.3.2025 können Sie die unbeschränkte Pro-Version nutzen: SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook bietet alle Funktionen der kostenlosen Version und zahlreiche Erweiterungen, mit denen Sie die komplette Verwaltung Ihrer E-Rechnungen automatisieren oder auf wenige Mausklicks reduzieren können. Nutzen Sie derzeit noch den Einführungspreis mit 30% Rabatt.