Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Farbiger Hintergrund für gekennzeichnete Nachrichten
Outlook 365 2024 2021
FRAGE Bei einem Kollegen habe ich gesehen, dass einzelne Nachrichten im Posteingang farbig hinterlegt sind. Der Kollege sagte mir, dass Outlook diese Hervorhebung vornimmt, wenn E-Mails mit einer Nachverfolgung gekennzeichnet werden. Ich habe es in meinem Outlook gleich ausprobiert, - allerdings ohne Erfolg. Was muss ich tun, damit Outlook gekennzeichnete Nachrichten mit einem farbigen Hintergrund versieht?
H. Schreiner
ANTWORT Die farbige Hervorhebung gekennzeichneter Nachrichten gehört zu einem Feature-Update. In den Genuss der neuen Funktionalität kommen Sie nur, wenn Sie Outlook 364, 2024 oder 2021 einsetzen. Wenn Sie dagegen mit Outlook 2019, 2016 oder 2013 arbeiten, steht Ihnen das Feature nicht zur Verfügung, selbst wenn Sie alle neuen Updates installieren.
Falls Outlook beim Kennzeichnen einer E-Mail im Posteingang trotz passender Version keine Farbmarkierung vornimmt, liegt es vermutlich daran, dass Sie die entsprechende Option deaktiviert haben. Um sie einzuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie E-Mail.
- Blättern Sie dann in der rechten Fensterhälfte ganz nach unten zum Abschnitt Sonstige.
- Dort setzen Sie einen Haken in das Kontrollkästchen Gekennzeichnete Elemente in der Nachrichtenliste hervorheben.
- Bestätigen Sie die Einstellung mit Ok.
Wenn Sie jetzt eine E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen, wird sie Outlook mit einem blassgelben Hintergrund versehen.