Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
SmartTools E-Rechnung Pro 1.2 – ZUGFeRD und XRechnung erkennen, anzeigen, prüfen und ablegen
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SmartTools E-Rechnung Pro bietet in einem Paket alle Funktionen, die Sie zur Verarbeitung von E-Rechnungen benötigen: Sie können E-Rechnungen in lesbarer Form anzeigen, die Gültigkeit prüfen und sie per Mausklick extrahieren. Auf Wunsch können Sie zusätzlich auch gleich die E-Mails ablegen und als PDF archivieren, mit denen Sie die E-Rechnungen empfangen haben! In unserer Sonderaktion erhalten Sie derzeit 30% Rabatt und zusätzlich besonders günstige Mengenrabatte mit bis zu 75% Nachlass. Die neue Version 1.2 bietet jetzt eine komplett überarbeitete noch übersichtlichere Darstellung für Ihre E-Rechnungen.
SmartTools E-Rechnung Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist nach der Installation sofort einsatzbereit: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an.
Dabei werden die Informationen aus XRechnungen übersichtlich formatiert und als Übersicht angezeigt. Bei ZUGFeRD-Rechnungen, die aus einer menschenlesbaren PDF und strukturierten Textdatei bestehen, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen in beiden Teilen übereinstimmen. SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook macht es Ihnen hier besonders einfach, weil PDF und Inhalt der Datenstruktur nebeneinander angeordnet werden und sich so komfortabel vergleichen lassen.
In der neuen Version 1.2 haben wir die Darstellung der E-Rechnung komplett überarbeitet und noch übersichtlicher gemacht. Bei E-Rechnungen im komplexen ZUGFeRD-Profil "Extended" werden alle Felder komplett ausgelesen. Dank der neuen Navigation verschaffen Sie sich dann mit wenigen Mausklicks einen schnellen Überblick über die umfangreichen Informationen.
Damit Sie die E-Rechnung möglichst einfach weiterverarbeiten können, speichern Sie sie mit einem einzigen Mausklick oder voll automatisch bei Empfang auf der Festplatte, in der Cloud oder im Netzwerk. SmartTools E-Rechnung Pro für Outlook ist die perfekte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online, ERP-Systemen oder Dokumentverwaltungen zur GoBD-konformen Ablage Ihrer Rechnungen.
Zur Kontrolle können Sie sich eine E-Mail für jede verarbeitete E-Rechnung an eine beliebige Adresse schicken lassen. Archivieren Sie auf Wunsch zusätzlich auch die E-Mail, mit Sie die E-Rechnung erhalten als PDF.
Natürlich erkennt die Erweiterung, wenn es sich nicht um eine gültige E-Rechnung handelt und zeigt ggf. eine entsprechende Meldung an. Auf Wunsch können Sie auch eine komplette Validierung starten und direkt eine Korrektur vom Empfänger anfordern.
Mit SmartTools E-Rechnung Pro 1.2 für Outlook sind Sie für den Start der E-Rechnungspflicht gerüstet. In unserer Einführungsaktion erhalten Sie derzeit 30% Rabatt und zusätzlich besonders günstige Mengenrabatte mit bis zu 75% Nachlass, wenn Sie mehrere Lizenzen abnehmen: