Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Antwortnachricht ergänzen und erneut senden
Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Es kommt manchmal vor, dass ich auf eine E-Mail antworte und nach dem Versand feststelle, dass ich etwas vergessen habe. Also möchte ich meine Antwort überarbeiten und dann erneut senden. Wenn ich dazu im Posteingang auf die ursprüngliche Nachricht antworte, fehlt logischerweise mein bisheriger Antworttext. Und wenn ich im Ordner "Gesendete Elemente" auf meine eigene Antwort antworte, trägt Outlook den falschen E-Mail-Empfänger ein. Outlook will die Nachricht dann an mich selbst schicken und nicht an den eigentlichen Empfänger. Gibt es keinen einfacheren Weg, als den Inhalt der bisherigen Nachricht in eine ganz neue E-Mail zu kopieren, in der ich dann auch noch Betreffzeile und Empfänger erneut eingeben muss?
I. Uhlig
ANTWORT Es gibt tatsächlich einen recht einfachen Weg, eine Antwort-Mail zu ergänzen und anschließend erneut an den richtigen Empfänger zu schicken. Und Sie waren der Lösung schon sehr nah:
- Wechseln Sie in den Ordner für "Gesendete Elemente".
- Markieren Sie die Antwort-Nachricht, die Sie ergänzen wollen.
- Klicken Sie jetzt aber auf Allen antworten.
Sie finden Sie den Befehl auf dem Menübandregister Start in der Gruppe Antworten. Outlook ist dann so intelligent, Ihre eigene E-Mail-Adresse aus dem An-Feld herauszufiltern, so dass die neue Antwort-Mail nur an den oder die vorgesehenen Empfänger adressiert ist. Sie können also direkt den Nachrichtentext ergänzen und die neue Antwort senden.