Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Outlook-Regeln perfekt im Griff
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Outlook kann Sie effektiv beim Organisieren Ihrer E-Mails unterstützen. Was ist wichtig? Welche E-Mails können erst einmal warten? Wie bleibt der Posteingang überschaubar? Mit Hilfe von Regeln können Sie bestimmte E-Mails automatisch zur schnellen Beantwortung kennzeichnen. Oder Sie lassen E-Mails bestimmter Absender generell in entsprechende Unterordner verschieben, damit Sie sie später in Ruhe durchlesen können. Unser beliebtes E-Book zeigt, wie Sie Outlook-Regeln effektiv einsetzen.
Behandelt werden alle Aspekte vom ersten Anlegen einer Regel, über das Einrichten komplexer Regeln für spezielle Aufgabenbereiche sowie die Verwaltung von Regeln für mehrere E-Mail-Konten bis zur Fehleranalyse. Außerdem stellen wir zahlreiche Praxisbeispiele vor, die als Anregung für Ihre eigenen Regeln dienen können:
- Warum Regeln so nützlich sind
- Regel per Vorlage erstellen
- Regeln auf Kommando anwenden
- Regeln für mehrere Konten verwalten
- Clientregeln und Serverregeln
- Regeln für die Urlaubszeit
- TIPP Deaktivierte Skriptausführung wieder einschalten
- VBA-Makros per Regel ausführen
- Fernsteuerung per Outlook-Regel
- Duplikate gesendeter E-Mails vermeiden
- Versand mit automatischem Bcc
- Mehr Serverspeicher für Outlook-Regeln
- Speicherprobleme vermeiden
- Regeln in alphabetischer Reihenfolge
- Tipps & Kniffe zur Fehlersuche
- TIPP QuickSteps als Alternative zu normalen Regeln nutzen
- TIPP Automatische Mailbearbeitung für Profis mit VBA
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