Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Empfängeradressen nach Nachnamen sortieren
Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Wenn ich meinen Kontaktordner öffne, sind die Adressen wie gewünscht nach dem Nachnamen sortiert. Wenn ich aber eine E-Mail schreibe und auf die An- bzw. die Cc-Schaltfläche klicke, zeigt mir Outlook die Adressen immer nach dem Vornamen sortiert an. Das passiert erst, seitdem ich zu einer aktuellen Outlook-Version gewechselt bin. Können Sie mir verraten, wie ich bei der Auswahl der E-Mail-Empfänger wieder die Sortierung "Nachname, Vorname" erhalte?
Diverse Anfragen
ANTWORT Im Prinzip hat sich in den neueren Outlook-Versionen im Vergleich zu den Vorgängern nichts geändert. Es gibt nur immer wieder Unterschiede, wo die entsprechenden Sortieroptionen zu finden sind.
Damit eine Sortierung in der Form "Nachname, Vorname" überhaupt funktioniert, müssen Sie Kontakte nach diesem Muster speichern. Das erreichen Sie wie folgt:
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Kontakte.
- Stellen Sie im Dropdownfeld Ablagereihenfolge (Standard) die Option "Nachn., Vorn." ein.
- Bestätigen Sie die Änderung mit Ok.
Falls die Ablagereihenfolge nicht schon auf die Sortierung nach dem Nachnamen eingestellt war, gilt sie allerdings erst für neue Kontakte, die Sie ab jetzt im Kontaktordner anlegen. Da Sie in Ihrer Frage anmerken, dass der Kontaktordner passend sortiert ist, sollte in Ihrem Outlook bereits die richtige Sortierung eingestellt sein.
Nun aber zur Sortierung der Empfängerauswahl beim Schreiben einer neuen E-Mail. Die stellen Sie über die Adressbuchoptionen ein:
- Wählen Sie Datei-Informationen an und klicken Sie im Backstage-Bereich auf Kontoeinstellungen und im aufklappenden Menü erneut auf Kontoeinstellungen.
- Wechseln Sie im danach angezeigten Dialogfenster auf die Registerkarte Adressbücher.
- Markieren Sie den Listeneintrag "Outlook-Adressbuch" und klicken Sie anschließend auf Ändern.
- Im nächsten Dialogfenster aktivieren Sie die Option Wie "Speichern unter" (Mander, Jens) - das ist die Option zur Sortierung nach dem Nachnamen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen und Schließen Sie danach auch das Dialogfenster mit den Kontoeinstellungen.
- Damit die Änderung wirksam wird, müssen Sie Outlook beenden und erneut starten.
In einer neuen E-Mail wird ein Klick auf An oder Cc Ihre Adressen jetzt in der gewünschten Reihenfolge anzeigen.