Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
SmartTools AutoFiler 6.7 – E-Mails jetzt noch schneller aufräumen, als PDF archivieren und auslagern
Outlook 365 2024 2021 2019 2016 2013
Mit dem neuen SmartTools AutoFiler 6.7 für Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 haben Sie Ihre E-Mails endlich im Griff - ein überfüllter Posteingang gehört bald der Vergangenheit an: die beliebte Erweiterung wird bereits von Tausenden Anwendern und Hunderten Unternehmen für die perfekte E-Mail-Organisation genutzt, denn sie passt sich ganz flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an - egal wo, wie und in welchen Formaten (PDF, MSG, HTML usw.) Sie Ihre E-Mails ablegen möchten. Besonders optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden und Mandanten revolutioniert unser Profitool Ihre E-Mail-Organisation und ermöglicht es Ihnen, Outlook ganz individuell an Ihre Wünsche anzupassen. Ab sofort ist die brandneue Version 6.7 verfügbar, in der wir neben Dutzenden von Optimierungen nach Kundenwünschen die Schnellablage radikal überarbeitet und erweitert haben. E-Mails lassen sich jetzt spontan in wenigen Sekunden als PDF oder MSG ablegen, ohne dass Sie Jobs konfigurieren müssen. Die neue Schnellablage ist nach der Installation sofort einsatzbereit.
Außerdem unterstützt die Schnellablage jetzt "Drag & Drop":
- Einfach die Schnellablage öffnen und die gewünschten Outlook-, Exchange- oder Dateisystem-Ordner mit der Suchfunktion blitzschnell finden.
- Dann ziehen Sie eine oder mehrere E-Mails einfach mit der Maus direkt in die gewünschten Ablageordner.
- Die E-Mails werden in Outlook/Exchange abgelegt oder nach dem gewünschten Namensschema als PDF/MSG gespeichert.
- Schneller, flexibler und intuitiver geht es nicht …
Darüber hinaus bleibt der SmartTools AutoFiler der intelligente E-Mail-Organizer, der sich bei Tausenden von Kunden bewährt hat: Die komfortable Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen machen die Organisation und Archivierung von E-Mails genau nach Ihren Vorstellungen so einfach wie nie:
- Schnelle Definition von Ablagejobs für Projekte, Kunden, Abteilungen usw., die jederzeit per Kontextmenü oder Tastendruck für markierte E-Mails aufgerufen werden können.
- Automatische Ablagejobs, die ausgeführt werden, sobald neue E-Mails eingehen oder in bestimmte Ordner verschoben werden.
- Flexible und unabhängige Ablage und Organisation von Anhängen.
- Automatisierung Ihrer Mailablage durch zeitgesteuerte Ausführung von Ablagejobs.
Zur schnellen Archivierung oder Auslagerung lassen sich komplette Ordnerstrukturen zum Beispiel nach Projekten, Kunden, Objekten, Themen usw. in einer externen Datendatei oder in einem anderen Postfach spiegeln.
- Ein Assistent macht das Anlegen von Ablagejobs noch einfacher und schneller
- Damit gesendete Nachrichten gleich am richtigen Ablageort landen, können Sie sich auf Wunsch direkt nach dem Senden automatisch eine entsprechende Auswahl anzeigen lassen und die Ablage per Mausklick ausführen.
- Der SmartTools AutoFiler kann den Dateinamen für archivierte Mails flexibel aus beliebigen Informationen zusammensetzen.
- NEU Zahlreiche weitere Optimierungen, Detailverbesserungen und neue Funktionen nach Anwenderwünschen
Der SmartTools AutoFiler 6.7 ist ab sofort verfügbar und Sie erhalten derzeit 30% Aktionsrabatt: