Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Kalenderansicht mit individueller Tagesauswahl speichern
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FRAGE In meinem alten Outlook konnte ich im Kalender leicht mehrere Wochen anzeigen lassen, indem ich die gewünschten Tage im kleinen Monatskalender durch Ziehen mit der Maus markierte. Anschließend war es kein Problem, in einen E-Mail- oder Kontakteordner zu wechseln und danach zur vorher eingestellten Datumsauswahl im Kalender zurückzukehren. Mein neues Outlook aktiviert nun leider immer wieder die Standard-Monatsansicht anstelle meiner Datumsauswahl, wenn ich aus einem anderen Ordner wieder in den Kalender wechsle. Kennen Sie einen Trick, mit dem sich Outlook meine Datumsauswahl im Kalender dauerhaft merkt?
Diverse Anfragen
ANTWORT Sie sollten eine benutzerdefinierte Kalenderansicht erstellen, die die gewünschte Anzahl an Tagen darstellt. Das funktioniert allerdings nur mit der Tagesansicht, so dass alle Tage in einzelnen Spalten nebeneinander angezeigt werden. Eine Darstellung, in der Sie den Datumsbereich wochenweise in Zeilen sehen, kann sich Outlook offenbar tatsächlich nicht merken.
Um eine Kalenderansicht mit zum Beispiel 14 Tagen anzulegen und diese Ansicht zu speichern, führen Sie folgende Schritte aus:
- Wechseln Sie in Ihren Kalender und stellen Sie die Standardansicht Kalender ein: Wählen Sie Ansicht-Aktuelle Ansicht-Ansicht ändern-Kalender an.
- Aktivieren Sie die Tagesansicht, indem Sie Ansicht-Anordnung-Tagesansicht anwählen.
- Drücken Sie Alt + 0, um die nächsten 10 Tage im Kalender anzuzeigen. Die Tage erscheinen als nebeneinander angeordnete Spalten. Außerdem sind sie im kleinen Monatskalender aus dem Ordnerbereich markiert.
- Den kleinen Monatskalender benötigen Sie jetzt auch, um die an 14 Tagen fehlenden Tage zu markieren. Falls diese Tage im nächsten Monat liegen, müssen Sie dafür sorgen, dass zwei kleine Kalender übereinander angezeigt werden.
- Dann halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken im kleinen Monatskalender auf das in 14 Tagen liegende Datum. Daraufhin erscheinen insgesamt 14 Tage nebeneinander im Kalender.
- Wählen Sie Ansicht-Aktuelle Ansicht-Ansicht ändern-Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster weisen Sie der neuen Kalenderansicht einen Namen Ihrer Wahl zu - beispielsweise "Kalender - 14 Tage" - und anschließend klicken Sie auf Ok.
Nun können Sie problemlos in andere Outlook-Ordner wechseln, ohne die eben definierte Ansicht zu verlieren. Sollte Outlook bei der Rückkehr in den Kalender eine andere Darstellungsform - etwa die Standard-Monatsansicht - anzeigen, müssen Sie nur Ansicht-Aktuelle Ansicht-Ansicht ändern anwählen und im aufklappenden Menü den Namen der zuvor definierten 14 Tage-Ansicht anklicken, um wieder den gewünschten Zeitraum einzublenden.