Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Posteingang und Kalender immer parallel anzeigen
Outlook 365 2019 2016 2013 2010
FRAGE Ich nutze ein großes Display und möchte gerne meinen Outlook-Posteingang und meinen Kalender immer parallel am Bildschirm anzeigen lassen. Mich stört bei der aktuellen Konfiguration, dass ich standardmäßig immer zwischen den Ordnern wechseln muss, um beim Lesen einer E-Mail zum Beispiel kurz nachzuschauen, ob ich an einem bestimmten Tag einen freien Termin habe. Haben Sie eine Idee, wie ich effektiver arbeiten kann?
Diverse Anfragen
ANTWORT Verschiedene Outlook-Ordner parallel anzuzeigen, ist gar kein Problem. Bei Bedarf können Sie jeden Ordner in einem neuen Fenster öffnen:
Klicken Sie beispielsweise im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Kalender-Schaltfläche und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl In neuem Fenster öffnen an.
Dieser Befehl steht natürlich auch für andere Ordner zur Verfügung und kann auch in der allgemeinen Ordnerliste des Navigationsbereichs eingesetzt werden.
Sie müssen jetzt nur noch die Fenster der angezeigten Outlook-Ordner so auf Ihrem Bildschirm anordnen, dass die Inhalte von beiden Ordnern optimal dargestellt werden.
Das Praktische dabei: Wenn Sie Outlook beenden, merkt sich das Programm die Einstellung, so dass beim nächsten Outlook-Start automatisch wieder mehrere Ordnerfenster geöffnet werden. Einer parallelen Anzeige von Posteingang und Kalender steht somit nichts mehr im Wege.