Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Kürzeres Datumsformat in einer tabellarischen Ordneransicht
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FRAGE Ich möchte meine Kontakte als Telefonliste ausdrucken und dabei auch das Geburtsdatum ausgeben. Um alle Informationen auf eine Seite zu bekommen, habe ich die Breite der Spalten so weit wie möglich reduziert. Was mich jetzt stört, ist das lange Datumsformat der Geburtstagsspalte. Wie kann ich hier ein kurzes Datumsformat wie "12.12.1978" (statt "12. Dezember 1978") einstellen, damit ich die Spaltenbreite anschließend weiter verkleinern kann?
Diverse Anfragen
ANTWORT In einer tabellarischen Ordneransicht können Sie Spalten mit Datums- oder Zahlenwerten problemlos umformatieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie den Spaltenkopf – in Ihrem Fall zum Beispiel "Geburtstag" – mit der rechten Maustaste an.
- Rufen Sie im Kontextmenü den Befehl Ansichteinstellungen auf und klicken Sie auf Spalten formatieren.
- Markieren Sie in der Liste Verfügbare Felder den Namen des gewünschten Feldes.
- Öffnen Sie das Dropdown-Feld Format. Aus der aufklappenden Liste wählen Sie die gewünschte Spaltenformatierung aus – in Ihrem Fall etwa das kurze Datumsformat mit zweistelligen Tages- und Monatsangaben sowie einer vierstelligen Jahreszahl.
- Wenn Sie wollen, können Sie auch noch die Beschriftung oder die Ausrichtung der Spalte verändern.
- Zur Bestätigung klicken Sie dann zweimal auf Ok.
Ihre Geburtstagsspalte hat nun das gewünschte kurze Datumsformat, sodass Sie die Breite weiter verkleinern können.