Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Ordnername und Postfach mit Outlook 365 wieder in der Titelleiste anzeigen
Outlook 365
FRAGE Ich vermisse in meinem Outlook 365 die Anzeige des aktuellen Postfach- und Ordnernamens in der Titelleiste. In früheren Outlook-Versionen wurde in der Titelleiste zum Beispiel "Posteingang - user@provider.de" angezeigt, wenn ich mich im Posteingang des entsprechenden Postfachs befunden habe, oder "Posteingang - max.muster@hotmail.com", nachdem ich den Posteingang eines anderen Postfachs aktiviert hatte. Das war eine willkommene Orientierungshilfe, insbesondere weil ich den Ordnerbereich aus Platzgründen meist minimiert anzeigen lasse. Haben Sie einen Tipp, wie ich die Titelleiste von Outlook 365 wieder so einrichten kann wie in den Vorgängerversionen – also mit Anzeige von Ordnername und Postfach?
M. Wortmann
ANTWORT Das ist leider nicht möglich. Seitdem Microsoft das Suchfeld in die Titelleiste von Outlook integriert hat, tauchen die Informationen zum aktuellen Outlook-Ordner darin nicht mehr auf. Das scheint ein Dauerzustand zu bleiben, denn bislang gibt es keinerlei Ankündigungen, das alte Verhalten zu reaktivieren.
Um die Orientierung nicht zu verlieren, in welchem Ordner Sie sich gerade befinden, könnten Sie den Ordnerbereich permanent einblenden (anheften). Der aktuelle Ordner wird dort in Fettschrift und mit einem grauen Hintergrund hervorgehoben. Wie Sie in Ihrer Anfrage schreiben, ist das für Sie aus Platzgründen allerdings keine Alternative. Außerdem hat dieses Verfahren einen anderen Nachteil: Wenn Sie im Ordnerbereich blättern, könnte es passieren, dass der aktuelle Ordner aus dem Blickfeld verschwindet und er nicht mehr auf Anhieb zu erkennen ist.
Für uns ist deshalb die beste Form, schnell herauszufinden, in welchem Outlook 365-Ordner Sie sich gerade befinden, die Infobox zum Outlook-Symbol in der Windows-Taskleiste:
Zeigen Sie in der Taskleiste mit der Maus auf das Outlook-Symbol und warten Sie, bis ein Miniaturbild des aktuellen Outlook-Fensters angezeigt wird. Über dem Bildchen stehen Ordner- und Postfachname. Dabei wird der Postfachname meist abgeschnitten. Aber wenn Sie mit der Maus auf den Text über dem Miniaturbild zeigen, erscheint eine zusätzliche Infobox mit der vollständigen Bezeichnung.
Das ist nicht ganz so praktisch wie die Information in der Outlook-Titelleiste. Es erscheint uns aber die beste aller in Internetforen kursierenden Alternativen zu sein.