Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Mehr Platz für den Nachrichtentext beim Verfassen von E-Mails
Outlook 365 2024 2021 2019 2016
FRAGE In Ihrem Newsletter für Word hatten Sie kürzlich beschrieben, wie sich der Platz für die Textbearbeitung maximieren lässt, indem das Menüband auf ein Minimum reduziert wird. In Outlook stört mich nicht nur das Menüband, sondern auch der Bereich mit den Adresszeilen für die E-Mail-Empfänger (An- und Cc-Felder). Kann ich diesen Bereich auch irgendwie verkleinern, damit mir mehr Platz zum Verfassen meiner E-Mails bleibt?
G. Fabricius
ANTWORT Wie in Word können Sie auch in Outlook das Menüband reduzieren, damit Sie mehr Platz für den eigentlichen Arbeitsbereich haben. Je nach Outlook-Version klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil am äußersten rechten Ende des Menübands. In älteren Outlook-Versionen verschwindet daraufhin der Menüband-Bereich mit den Befehlen, so dass nur noch die Register übrigbleiben. In den neueren Versionen erreichen Sie denselben Effekt, indem Sie nach einem Klick auf den kleinen Pfeil den Menübefehl Nur Registerkarten anzeigen anwählen.
Zum normalen Menüband kehren Sie dann zurück, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Menübandregister klicken und im aufklappenden Menü die Option Menüband reduzieren deaktivieren.
Die jüngsten Outlook-Versionen besitzen zudem ein "vereinfachtes Menüband". Es besteht aus den üblichen Registern – aber aus nur einer einzigen Zeile mit den wichtigsten Befehlen. Umschalten zwischen klassischem und vereinfachtem Menüband können Sie ebenfalls über den kleinen Pfeil am rechten Ende des Menübands.
Im Nachrichtenfenster können Sie mit diesen Methoden ein wenig mehr Platz schaffen. Auf den Bereich mit den An- und Cc-Feldern hat das aber keinen Einfluss. Tatsächlich ausblenden lassen sich diese Felder im klassischen Outlook auch nicht. Lediglich das Bcc-Feld können Sie verbergen, wenn es in Ihrem Outlook angezeigt wird. Wechseln Sie dazu im Nachrichtenfenster auf das Menübandregister Optionen und deaktivieren Sie in der Gruppe Felder anzeigen die Befehlsoption Bcc.
Im neuen Outlook können Sie bei Bedarf auch noch das Cc-Feld ausblenden. Deaktivieren Sie dazu das entsprechende Kontrollkästchen auf dem Menübandregister Optionen.
Einen minimalen Platzgewinn kitzeln Sie ansonsten aus dem klassischen Outlook heraus, wenn Sie "engere Abstände verwenden". Diese Option wirkt sich in erster Linie auf die E-Mail-Liste im Posteingang aus. Aber bei aktivierter Option verringert Outlook auch die Höhe der An- und Cc-Schaltflächen. Die Abstandsoption müssen Sie im Hauptfenster von Outlook einstellen:
Wechseln Sie in Ihren Posteingang und aktivieren Sie dann auf dem Menübandregister Ansicht in der Gruppe Layout die Option Engere Abstände verwenden.