Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
News: Microsoft verschiebt die nächste Umstellungsphase auf das neue Outlook um ein Jahr auf März 2027
Outlook 365
Microsoft hält derzeit noch an seinen Plänen fest, das klassische Outlook irgendwann in den nächsten Jahren durch das neue Outlook zu ersetzen. Das neue Outlook ist allerdings keine Weiterentwicklung, sondern ein komplett neues Programm, das auf einer universellen Codebasis für verschiedene Plattformen beruht. Es fehlen weiterhin zahlreiche elementare Funktionen und es gibt erhebliche Datenschutzbedenken, die immer noch nicht beseitigt sind. Viele Anwender und Unternehmen sind extrem unzufrieden mit dem neuen Outlook. Man kann nur vermuten, dass das einer der Gründe ist, warum Microsoft bei der Umstellung nun deutlich auf die Bremse drückt.
Die Einführung des neuen Outlook soll in mehreren Phasen stattfinden. In den Phasen unterscheiden sich die Möglichkeiten, zum neuen Outlook zu wechseln: Zuerst können Sie optional vom klassischen zum neuen Outlook wechseln ("Opt-in"). Dann wird das neue Outlook automatisch bereitgestellt und Sie können auf Wunsch zurück zum klassischen Outlook wechseln ("Opt-out"). Und schließlich wird das klassische Outlook komplett abgeschaltet und Sie können nur noch das neue Outlook nutzen ("Cutover").
Die "Opt-Out"-Phase sollte für Unternehmen im April 2026 beginnen, aber diesen ambitionierten Plan hat Microsoft geändert. Das Opt-Out beginnt nun erst im März 2027, um Administratoren und Anwendern mehr Zeit zu geben, sich auf das neue Outlook vorzubereiten. Sicherlich wird Microsoft das gewonnene Jahr auch dazu nutzen, am neuen Outlook zu arbeiten und fehlende Funktionen zu ergänzen.
Wirklich kritisch wird die Situation für Anwender des klassischen Outlook erst in der letzten Phase und es bleibt unklar, wann sie eintritt. Sicher ist: Microsoft wird das klassische Outlook mindestens noch bis 2029 unterstützen, weil der Support der Dauerlizenz von Outlook als Teil von Office 2024 in jedem Fall sichergestellt ist. Wir halten Sie in SmartTools Outlook Weekly zu den aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden.